Potvrdenie o zamestnaní – zápočtový list

• Pri skončení pracovného pomeru je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi potvrdenie o zamestnaní, tzv. zápočtový list,
• Zamestnávateľ v potvrdení o zamestnaní uvedie náležitosti vymedzené Zákonníkom práce, iné informácie je oprávnený uviesť len so súhlasom zamestnanca.

Povinnosť vydať zamestnancovi pri skončení pracovného pomeru potvrdenie o zamestnaní – zápočtový list, je ustanovená v § 75 ods. 2 Zákonníka práce. Túto povinnosť musí zamestnávateľ splniť bez toho, aby ho zamestnanec o vydanie potvrdenia požiadal, na rozdiel od vydania pracovného posudku v zmysle § 75 ods. 1 Zákonníka práce, ktorý je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi do 15 dní od jeho požiadania.

Zamestnávateľ je povinný potvrdenie o zamestnaní vydať v deň skončenia pracovného pomeru. V zmysle§ 129 ods. 3 Zákonníka práce v deň skončenia zamestnania vyplatí aj splatnú mzdu, ak sa nedohodnú inak, najneskôr však v najbližšom výplatnom termíne nasledujúcom po dni skončenia pracovného pomeru.

Vydanie potvrdenia o zamestnaní zamestnávateľ nemôže podmieniť vysporiadaním pohľadávok zamestnávateľa voči zamestnancovi, resp. záväzkov zamestnanca voči zamestnávateľovi ku dňu skončenia pracovného pomeru, napr. z dôvodu náhrady škody vzniknutej zamestnávateľovi v dôsledku konania zamestnanca, prípadne inej nesplatenej alebo nevysporiadanej pohľadávky.

Zamestnávateľ je povinný vydať zamestnancovi potvrdenie o zamestnaní len pri skončení pracovného pomeru, a to bez ohľadu na dôvod skončenia pracovného pomeru.

Táto povinnosť nevzniká pri zániku pracovnoprávneho vzťahu na základe dohôd vykonávaných mimo pracovného pomeru:

• dohody o pracovnej činnosti,
• dohody o vykonaní práce a 
• dohody o brigádnickej práci študentov.

Ak zamestnávateľ odmietne vydať zamestnancovi potvrdenie o zamestnaní, koná v rozpore s pracovnoprávnymi predpismi a zamestnanec má právo podať sťažnosť na príslušný inšpektorát práce. Inšpektorát práce je v zmysle § 19 ods. 1 zákona č. 125/2006 Z. z. o inšpekcii práce oprávnený uložiť zamestnávateľovi za porušenie pracovnoprávnych predpisov pokutu. Zamestnávateľ zároveň zodpovedá za škody, ktoré vzniknú zamestnancovi v dôsledku nedodania potvrdenia o zamestnaní.

V potvrdení o zamestnaní sa okrem identifikačných údajov zamestnávateľa a zamestnanca v zmysle § 75 ods. 2 Zákonníka práce uvádza najmä:

• doba trvania pracovného pomeru,
• druh vykonávaných prác,
• či sa zo mzdy zamestnanca vykonávajú zrážky, v čí prospech, v akej výške a v akom poradí je pohľadávka, pre ktorú sa majú zrážky ďalej vykonávať,
• údaje o poskytnutej mzde za vykonanú prácu, o poskytnutej náhrade mzdy a náhrade za čas pracovnej pohotovosti, o zrazených preddavkoch na daň z príjmov a o ďalších skutočnostiach rozhodujúcich pre ročné zúčtovanie preddavkov na daň zo závislej činnosti a pre výpočet podpory v nezamestnanosti,
• údaj o dohode o zotrvaní v pracovnom pomere u zamestnávateľa po určitú dobu, po vykonaní záverečnej skúšky alebo maturitnej skúšky, alebo po skončení štúdia, alebo prípravy na povolanie vrátane údaja o tom, kedy sa táto doba skončí,
• údaj o poskytnutí odchodného.

Článok je skrátený, celý článok nájdete v Súvisiacich odborných článkoch.

Autor: Ing. Eva Gášpárová