Dátum publikácie:28. 6. 2023
Personalistika a mzdová agenda predstavujú oblasti, ktoré musí riešiť prakticky každý podnikateľský subjekt splňujúci definíciu zamestnávateľa. Ide v podstate o kompletnú agendu týkajúcu sa zamestnancov od ich nástupu do zamestnania cez vykonávanie pracovnej činnosti na základe pracovnej zmluvy až po jeho ukončenie.
Aké činnosti je nutné v rámci mzdovej agendy vykonávať
V každej z uvedených fáz musí zamestnávateľ plniť nielen oznamovaciu povinnosť, ale tiež vytvárať dokumentáciu a potvrdenia a samozrejme viesť mzdové účtovníctvo. Aj keď jednotlivé požiadavky na túto činnosť nebývajú príliš časovo náročné, s narastajúcim počtom zamestnancov je nutné disponovať komplexným a stále aktualizovaným prehľadom o ich stave a práci, aby bolo možné efektívne plniť zákonné povinnosti i zmluvné povinnosti voči zamestnancom. Štandardne je tak možné rozoznávať niekoľko kategórií úkonov, ktoré je treba vykonávať (vedľa samotného zmluvného zaistenia), ktoré zahŕňajú:
- registrácia a úkony spojené s oznamovacou povinnosťou zamestnávateľa i zamestnancov
- evidencia práce (vrátane dovolenky a iných náhrad mzdy) a príprava miezd a odvodov
- odosielanie hlásení na poisťovne
- tvorba podkladov pre daňové priznanie a ročné zúčtovanie dane vrátane sprievodnej dokumentácie
- zasielanie výplatných pások a výplata mzdy
- príprava a zadávanie transakcií spojených s mzdami (odosielanie miezd, poistenia)

Zdroj: pexels.com
Celá agenda je tak pomerne zložitá a naviac sa musí riešiť vždy podľa aktuálnych znení príslušných zákonov, ako je zákonník práce, daňový zákon, občiansky zákonník apod. Práve preto majú väčšie a veľké spoločnosti vlastné účtovné alebo mzdové oddelenie, ktoré je pri veľkom počte zamestnancov plne vyťažené. Menšie spoločnosti spravidla riešia vedenie mzdového účtovníctva podľa aktuálnej potreby.
Potrebujete pomôcť so mzdovou agendou
Väčšie i menšie podnikateľské subjekty majú pri riešení mzdovej agendy vedľa nutnosti najímania jedného alebo viac zamestnancov na pozíciu účtovníkov v tejto oblasti možnosť spoľahnúť sa na profesionálne spoločnosti. Tie ponúkajú služby vedenia kompletnej personálnej či mzdovej agendy. Jednou z nich je i spoločnosť Pamatrend (pamatrend.sk), ktorej môžete všetky starosti s touto oblasťou vášho podnikania predať. Výhodou využívania služieb externej spoločnosti je nielen odborný a skúsený prístup, ale tiež súvisiace služby, ako napríklad sledovanie termínov spojených so splatnosťou odvodoy či pracovných zmlúv alebo zastupovanie pred úradmi na základe plnej moci. Ak sa trápite s mzdovým účtovníctvom alebo personálnou agendou a potrebujete pomôcť, neváhajte odborníkov osloviť.