Mzdy, odvody a výkazy pri zlúčení spoločností

Vybraný príklad z praxe:

Otázka

Na základe zmluvy o zlúčení dvoch spoločností s r. o. nastávajú tieto skutočnosti:

• podpísanie zmluvy o zlúčení dňa: 24. 10. 2016,
• výpis z obchodného registra o zrušení spoločnosti: 28. 10. 2016.

Ako správne zaúčtovať mzdy spoločnosti, ktorá zaniká a ako to bude s odvodmi a výkazmi do poisťovní a tiež ako postupovať u právneho nástupcu zanikajúcej spoločnosti?

Odpoveď

Jedným zo spôsobov zániku spoločnosti je jej zlúčenie s inou spoločnosťou, ktorá sa stane jej právnym nástupcom. Zlúčenie je postup, pri ktorom sa nevyžaduje likvidácia, pričom imanie zanikajúcej spoločnosti prechádza na inú už existujúcu spoločnosť. Účinky zlúčenia nastávajú dňom zápisu do obchodného registra. Výmaz zanikajúcej spoločnosti a zápis zlúčenia pri nástupníckej spoločnosti sa vykoná k tomu istému dňu.

Podľa § 4 ods. 3 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve účtovná jednotka, ktorá je právnickou osobou a zrušuje sa bez likvidácie, vedie účtovníctvo do dňa, ktorý predchádza rozhodnému dňu. Rozhodný deň je deň určený podľa osobitného predpisu, ktorým je napr. § 69 ods. 6 písm. d) Obchodného zákonníka, v zmysle ktorého v schválenom návrhu zmluvy o zlúčení musí byť uvedený deň, od ktorého sa úkony zanikajúcej spoločnosti považujú z hľadiska účtovníctva za úkony vykonané na účet nástupníckej spoločnosti, pričom rozhodný deň nemôže byť neskorší ako deň nadobudnutia účinkov zlúčenia (deň zápisu do obchodného registra). Od rozhodného dňa skutočnosti, ktoré sú predmetom účtovníctva zanikajúcej právnickej osoby, sú súčasťou účtovníctva a účtovnej závierky účtovnej jednotky, ktorá sa stane právnym nástupcom.

Zanikajúca účtovná jednotka v súlade s § 16 ods. 4 písm. c) zákona o účtovníctve uzavrie účtovné knihy ku dňu predchádzajúcemu rozhodnému dňu a zostaví mimoriadnu účtovnú závierku. Nástupnícka účtovná jednotka v súlade s § 17 ods. 7 písm. d) zákona o účtovníctve zostaví otváraciu súvahu k rozhodnému dňu a vo vedení svojich účtovných kníh pokračuje po doplnení účtov z podkladov otváracej súvahy.

Pri zlúčení spoločností zamestnanci prechádzajú z jednej spoločnosti do druhej prechodom práv a povinností z pracovnoprávnych vzťahov podľa § 28 Zákonníka práce. Pracovnoprávny vzťah zamestnancov nekončí, ale trvá naďalej k nástupníckemu subjektu, ktorý sa stal aj ich zamestnávateľom. Prechod práv a povinností z pracovnoprávnych vzťahov sa uskutočňuje k rozhodnému dňu určenému v zmluve o zlúčení. V otázke rozhodný deň uvedený nie je, môže ním byť najneskôr 28. 10. 2016.

Príspevok je skrátený, celý príklad z praxe nájdete tu:

• Mzdy, odvody a výkazy pri zlúčení spoločností

Autor: Ing. Eva Gášpárová