Dátum publikácie:9. 8. 2016
Zásoby sú krátkodobým majetkom, ktorý sa člení na materiál, vlastnú výrobu, zvieratá a tovar. Ako materiál sa účtujú suroviny, pomocné látky a prevádzkové látky, náhradné dielce, obaly a hmotný majetok, ktorého ocenenie sa rovná sume 1 700 eur alebo menej, s dobou použiteľnosti dlhšou ako jeden rok, ktorý nebol zaradený do dlhodobého hmotného majetku. Ako zásoby vlastnej výroby sa účtujú nedokončená výroba, polotovary vlastnej výroby, výrobky a zvieratá. Ako tovar sa účtuje všetko, čo sa obstará s cieľom ďalšieho predaja. Obstaraný tovar je tovarom, ak sa zachová v nezmenenej podobe, nepoužíva sa, neprenajíma sa, nevykonáva sa na ňom technické zhodnotenie. V sústave jednoduchého účtovníctva sa zásoby účtujú do knihy zásob a ich úhrada do peňažného denníka.
Zásoby
Podľa § 9 ods. 1 Postupov účtovania v JÚ (opatrenie MF SR č. MF/27076/2007-72, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek účtovnej závierky pre účtovné jednotky účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva, ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú samostatnú zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov, v znení neskorších predpisov) sa majetok účtovnej jednotky (hmotný majetok, nehmotný majetok a finančný majetok) člení z hľadiska časového na:
a) krátkodobý majetok, ktorého doba použiteľnosti alebo splatnosti je najviac jeden rok, a
b) dlhodobý majetok, ktorého doba použiteľnosti alebo doba splatnosti je dlhšia ako jeden rok.
Zásoby sa začleňujú medzi krátkodobý majetok a členia sa na materiál, vlastnú výrobu, zvieratá a tovar.
Účtovanie zásob
Podľa § 11 ods. 1 Postupov účtovania v JÚ sa zásoby ako celok účtujú v knihe zásob a ich úhrada v peňažnom denníku podľa § 4 ods. 6 písm. e) bod 1 Postupov účtovania v JÚ ako:
- výdavky ovplyvňujúce základ dane (ďalej len ZD) v stĺpci „Výdavky celkom“ a
- výdavky v druhovom členení výdavkov celkom v stĺpci „Zásoby“.
Uvedené neplatí o zásobách, u ktorých podnikateľ (účtovná jednotka) určí dopredu vo vnútornom predpise (v internej smernici), že sú určené na priamu spotrebu bezprostredne po ich obstaraní.
Ustanovenie § 9 ods. 7 Postupov účtovania v JÚ člení zásoby na:
- materiál,
- vlastnú výrobu,
- zvieratá,
- tovar.
Materiál
Ako materiál sa účtujú podľa § 11 ods. 2 Postupov účtovania v JÚ:
- suroviny,
- pomocné látky a prevádzkové látky,
- náhradné dielce,
- obaly a
- majetok podľa § 10 ods. 26. Podľa uvedeného ustanovenia Postupov účtovania v JÚ sa ako zásoby účtuje aj hmotný majetok, ktorého ocenenie sa rovná sume 1 700 eur alebo nižšie, s dobou použiteľnosti dlhšou ako jeden rok, ktorý nebol zaradený do dlhodobého hmotného majetku.
Suroviny
Ako suroviny sa podľa § 11 ods. 2 písm. a) Postupov účtovania v JÚ účtujú látky, ktoré pri výrobnom procese prechádzajú úplne alebo sčasti do výrobku a tvoria jeho podstatu. Napríklad takouto surovinou je drevo pri stolárskej výrobe, v stavebníctve stavebný materiál a podobne.
Príklad č. 1:
Podnikateľ, ktorý podniká ako stolár, kúpil v marci 2016 drevo na výrobu nábytku. Faktúru dostal od dodávateľa 28. 3. 2016 na sumu 3 300 eur. Úhradu vykonal prevodom z bankového účtu 30. 3. 2016.
Podnikateľ účtuje v sústave jednoduchého účtovníctva (ďalej JÚ), preto bude pri účtovaní obstarania zásob materiálu (suroviny) postupovať podľa § 11 ods. 1 Postupov účtovania v JÚ a zásoby zaúčtuje do knihy zásob a ich úhradu podľa § 4 ods. 6 písm. e) bod 1 do peňažného denníka. Prijatú faktúru zaúčtuje v knihe záväzkov ako záväzok faktúru uhradiť. Úhradu faktúry 30. 3. 2016 zaúčtuje ako zánik záväzku.
Účtovanie v peňažnom denníku
Do peňažného denníka zaúčtuje 30. 3. 2016 úhradu za materiál ako:
- výdavok peňažných prostriedkov z bankového účtu 3 300 eur,
- výdavok ovplyvňujúci ZD v stĺpci „Výdavky celkom“ 3 300 eur,
- výdavok v druhovom členení výdavkov celkom v stĺpci „Zásoby“ 3 300 eur.
Účtovným dokladom bude faktúra a bankový výpis, na ktorom je uvedená úhrada.
Časť peňažného denníka, rok 2016 (v eurách)
| Por. číslo
| Dátum
| Názov položky
| Peňažné prostriedky
| Výdavky ovplyvňujúce ZD
|
| Príjmy
| Výdavky
| Celkom
| Zásoby
|
| 155.
| 30. 03.
| Drevo, FA 20130025
| | BU: 3 300
| 3 300
| 3 300
|
Kde: BU – bankový účet v eurách
POZNÁMKA
V príspevku sa nebudeme podrobnejšie venovať účtovaniu v ostatných knihách sústavy JÚ.
Podnikateľ, ktorý účtuje v JÚ, má podľa § 15 ods. 1 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ďalej ZÚ) povinnosť účtovať nielen v peňažnom denníku, ale aj v knihe pohľadávok, v knihe záväzkov a v pomocných knihách, ak je ich vedenie potrebné na preukázanie a vykazovanie predmetu účtovníctva v účtovnej závierke. Pomocnou účtovnou knihou sústavy JÚ je aj kniha zásob.
Pomocné látky
Ako pomocné látky sa podľa § 11 ods. 2 písm. b) Postupov účtovania v JÚ účtujú látky, ktoré prechádzajú priamo do výrobku, netvoria však jeho podstatu. Napríklad pri stolárskej výrobe to môžu byť rôzne držiaky, ozdoby, kovania, materiál na povrchovú úpravu výrobkov, laky, lepidlá a podobne.
Prevádzkové látky
Ako prevádzkové látky sa podľa § 11 ods. 2 písm. c) Postupov účtovania v JÚ účtujú veci, pomôcky a látky, ktoré sú potrebné na prevádzku účtovnej jednotky ako celku, napríklad mazadlá, palivo, pohonné látky (ďalej len PHL), čistiace potreby, kancelárske potreby.
Príklad č. 2:
Lekárka, ktorá vykonáva činnosť ako SZČO (samostatne zárobkovo činná osoba) a účtuje v sústave JÚ, nakupuje pravidelne jedenkrát do mesiaca čistiace potreby, ktoré používa jej zamestnankyňa pri upratovaní ambulancie a čakárne. Dňa 29. 3. 2016 kúpila čistiace potreby za 440 eur. Úhradu vykonala hotovostnou platbou. O úhrade má doklad z elektronickej registračnej pokladnice (ďalej ERP). Má obstaranie čistiacich potrieb zaúčtovať ako zásoby?
Lekárka, ktorá účtuje v sústave JÚ, sa musí riadiť platnými Postupmi účtovania v JÚ a nákup čistiacich potrieb zaúčtovať do peňažného denníka podľa § 11 ods. 2 písm. c) ako zásoby. Nákup čistiacich potrieb zaúčtuje v súlade s ustanovením § 11 ods. 1 Postupov účtovania v JÚ aj do knihy zásob. Do knihy zásob nemusí účtovať, ak si určí dopredu vo vnútornom predpise (v internej smernici), že uvedené zásoby sú určené na priamu spotrebu bezprostredne po ich obstaraní.
Účtovanie v peňažnom denníku
Do peňažného denníka zaúčtuje v deň obstarania zásob nákup čistiacich potrieb ako:
- výdavok peňažných prostriedkov z pokladnice 440 eur,
- výdavok ovplyvňujúci ZD v stĺpci „Výdavky celkom“ 440 eur,
- výdavok v druhovom členení výdavkov celkom v stĺpci „Zásoby“ 440 eur.
Časť peňažného denníka, rok 2016 (v eurách)
| Por. číslo
| Dátum
| Názov položky
| Peňažné prostriedky
| Výdavky ovplyvňujúce ZD
|
| Príjmy
| Výdavky
| Celkom
| Zásoby
|
| 77.
| 29.03.
| Čistiace potreby
| | H: 440
| 440
| 440
|
Kde: H – hotovosť v eurách
Pohonné látky
Pri výkone podnikateľskej činnosti využíva veľké množstvo podnikateľov dopravný prostriedok (ďalej DP), najčastejšie osobný automobil. PHL, ktoré podnikateľ do automobilu kupuje, sú podľa § 11 ods. 2 písm. c) Postupov účtovania v JÚ prevádzkové látky. To znamená, že obstaranie PHL zaúčtuje do peňažného denníka do stĺpca „Výdavky celkom“ a do stĺpca „Zásoby“. Podrobnejšiemu účtovaniu výdavkov na PHL v peňažnom denníku sa budeme venovať v osobitnom príspevku.
Náhradné dielce
Ako náhradné dielce sa podľa § 11 ods. 2 písm. d) Postupov účtovania v JÚ účtujú predmety určené na uvedenie hmotného majetku do pôvodného stavu alebo prevádzkyschopného stavu. Napríklad sú to náhradné súčiastky, ktoré použije podnikateľ pri oprave pracovných strojov, dopravných prostriedkov a podobne.
Príklad č. 3:
Podnikateľ, ktorý podniká ako FO v autodoprave, má v obchodnom majetku zaradené 4 dopravné prostriedky. Dňa 30. 3. 2016 kúpil náhradné diely za 1 220 eur na dodávkový automobil, na ktorom si sám vykoná potrebnú údržbu a drobné opravy. Náhradné diely použije pri údržbe a oprave uvedeného DP (dodávkový automobil má zaradený v obchodnom majetku). Za nákup náhradných dielov zaplatil v hotovosti a o úhrade má doklad z ERP.
Podnikateľ bude považovať náhradné diely do dodávkového automobilu, ktorý má zaradený v obchodnom majetku, v zmysle ustanovenia § 11 ods. 2 písm. d) Postupov účtovania v JÚ za zásoby, tzn. predmety určené na uvedenie hmotného majetku do pôvodného stavu. Obstaranie náhradných dielov zaúčtuje do knihy zásob a do peňažného denníka.
Článok je uvedený v skrátenom znení, celý článok nájdete tu:
Autor: Ing. Jarmila Strählová
Súvisiace právne predpisy ZZ SR
Súhlas s použitím cookies
Vlastné nastavenie cookies