Evidenčné listy dôchodkového poistenia za dohodárov

V zmysle § 231 ods. 1 písm. j) zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení je zamestnávateľ povinný viesť o svojich zamestnancoch evidenciu na účely sociálneho poistenia a túto evidenciu predložiť pobočke Sociálnej poisťovne  do troch dní od:

• uplatnenia nároku zamestnanca na dôchodkovú dávku, pričom sa nevyžaduje ukončenie pracovnoprávneho vzťahu alebo
• skončenia pracovného pomeru alebo iného právneho vzťahu zamestnanca k zamestnávateľovi.

Zamestnávateľ túto povinnosť plní vedením a predložením Evidenčného listu dôchodkového poistenia v papierovej forme alebo elektronickej forme.

Evidenčné listy je potrebné vyhotovovať pre všetkých zamestnancov s právom na pravidelný aj nepravidelný príjem – poistencov, za ktorých sa počas trvania pracovnoprávneho vzťahu platilo poistné na dôchodkové poistenie, t. j. aj zamestnancov, ktorí zárobkovú činnosť vykonávajú na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru.

Od 1. januára 2013 sa za zamestnancov na účely dôchodkového poistenia považujú aj:

• fyzické osoby v právnom vzťahu na základe dohody o vykonaní práce,
• fyzické osoby v právnom vzťahu na základe dohody o pracovnej činnosti,
• fyzické osoby v právnom vzťahu na základe dohody o brigádnickej práci študentov, okrem fyzickej osoby v právnom vzťahu na základe ňou určenej dohody o brigádnickej práci študentov, ak mesačný príjem z tejto dohody nepresiahne zákonom určenú maximálnu sumu mesačného príjmu,

ktorý im zakladá právo na pravidelný alebo nepravidelný príjem.

Je vhodné, aby zamestnávateľ pri vedení, vyplňovaní a predkladaní evidenčných listov postupoval v súlade s Metodickým usmernením pre zamestnávateľov a návodom na vyplnenie jednotlivých rubrík evidenčného listu vydanými Sociálnou poisťovňou.

1. Vyplňovanie Evidenčných listov dôchodkového poistenia za dohodárov

V Evidenčnom liste dôchodkového poistenia zamestnávateľ okrem identifikačných údajov poistenca (zamestnanca) a zamestnávateľa a doby trvania pracovného pomeru alebo iného pracovného vzťahu uvádza v členení na jednotlivé kalendárne roky:

• obdobie dôchodkového poistenia, t. j. obdobie účasti na povinnom dôchodkovom poistení, uvedením znaku poistenia a obdobia poistenia,
• vymeriavací základ, t. j. úhrn vymeriavacích základov za príslušné obdobie povinného dôchodkového poistenia, z ktorých sa platilo poistné na dôchodkové poistenie,
• vymeriavací základ počas vylúčených dôb (nevyplňuje sa u zamestnancov narodených po 31. 12. 1984),
• počet kalendárnych dní vylúčených dôb (nevyplňuje sa u zamestnancov narodených po 31. 12. 1984).

V  I. oddiele Evidenčného listu dôchodkového poistenia sa u dohodárov uvádza doba trvania právneho vzťahu – ako „dátum vzniku“ deň vzniku právneho vzťahu, ktorý zakladá právo na príjem, a „dátum zániku“ deň zániku tohto právneho vzťahu, pričom u dohodárov môže byť dátum vzniku právneho vzťahu dátum najskôr 1. 1. 2013, od ktorého sa považujú za zamestnancov na účely dôchodkového poistenia.

V  II. oddiele Evidenčného listu dôchodkového poistenia sa u dohodárov uvádza:

• obdobie dôchodkového poistenia formou „od – do“, t. j. obdobie trvania dôchodkového poistenia, pričom platí:
  • ako obdobie trvania dôchodkového poistenia sa započítava len obdobie, v ktorom bol dohodár dôchodkovo poistený a zároveň mal aj vymeriavací základ na platenie poistného na dôchodkové poistenie, t. j. ak dohodár nemá vymeriavací základ na platenie poistného, nezíska ani obdobie dôchodkového poistenia, v oddiele II by nebol žiadny údaj, preto nie je potrebné evidenčný list vôbec vyhotovovať,
  • ak v kalendárnom roku bolo dôchodkové poistenie prerušené, obdobie prerušenia sa neuvádza – u dohodára sa obdobie dôchodkového poistenia v súlade s § 26 zákona prerušuje v období, kedy:
    • čerpá pracovné voľno bez náhrady mzdy (ak to Zákonník práce dovoľuje),
    • je vo výkone väzby alebo vo výkone trestu odňatia slobody,
    • čerpá rodičovskú dovolenku v zmysle Zákonníka práce (ak to Zákonník práce dovoľuje),
    • od 11. dňa potreby osobného a celodenného ošetrovania člena rodiny do skončenia potreby tohto ošetrovania,
    • odo dňa nasledujúceho po uplynutí 52 týždňov trvania dočasnej pracovnej neschopnosti do jej skončenia,
  • ak dohodár po dosiahnutí dôchodkového veku nepožiadal o starobný dôchodok, kalendárny rok sa rozdelí do dvoch riadkov,
• znak poistenia – aj u dohodárov sa uvádza znak A – zamestnanec,
• vymeriavací základ – úhrn vymeriavacích základov za príslušné obdobie trvania dôchodkového poistenia, údaj za príslušný rok musí byť zhodný s úhrnom vymeriavacích základov vykázaných v mesačných výkazoch poistného a príspevkov a výkazoch poistného a príspevkov za príslušný rok,
• vymeriavací základ počas vylúčených dôb – vymeriavací základ počas poskytovania náhrady mzdy z vážnych prevádzkových dôvodov, pre ktoré zamestnávateľ nemôže prideľovať zamestnancovi prácu podľa § 142 ods. 4 Zákonníka práce, čo u dohodárov môže byť len vo výnimočných prípadoch,
• počet kalendárnych dní vylúčených dôb – kalendárnych dní, počas ktorých dohodár nie je povinný platiť poistné na dôchodkové poistenie v súlade s § 140 Zákonníka práce, t. j. v období:
  • počas ktorého poberá materské,
  • od 1. do 10. dňa potreby osobného a celodenného ošetrovania člena rodiny,
  • kedy je uznaný za dočasne práceneschopného,
  • počas ktorého sa mu vypláca rehabilitačné alebo rekvalifikačné.

Autor: Ing. Eva Gášpárová