Obsah
Dátum publikácie:29. 4. 2014
Oblasti práva: Pracovné právo / Pracovné právo a personalistika / Riadenie práce / Pracovno - právne vzťahy
Právny stav od:15. 4. 2014
Právny stav do:31. 12. 2016
Prevádzkovateľ je povinný dotknutej osobe/zamestnancovi poskytnúť pri získavaní jej osobných údajov nasledovné informácie:
a) identifikačné údaje prevádzkovateľa a zástupcu prevádzkovateľa, ak bol vymenovaný,
b) identifikačné údaje sprostredkovateľa; to neplatí, ak prevádzkovateľ pri získavaní osobných údajov nepostupuje podľa § 8,
c) účel spracúvania osobných údajov,
d) zoznam osobných údajov alebo rozsah osobných údajov podľa § 10 ods. 4 prvá veta a
e) doplňujúce informácie, ktoré sú s ohľadom na všetky okolnosti a podmienky spracúvania osobných údajov potrebné pre dotknutú osobu na zaručenie jej práv a právom chránených záujmov v rozsahu najmä
- preukázanie totožnosti oprávnenej osoby, ktorá získava osobné údaje alebo preukázanie príslušnosti oprávnenej osoby hodnoverným dokladom k tomu subjektu, v mene ktorého koná; oprávnená osoba je povinná takejto žiadosti dotknutej osoby bez zbytočného odkladu vyhovieť,
- poučenie o dobrovoľnosti alebo povinnosti poskytnúť požadované osobné údaje; ak prevádzkovateľ získava osobné údaje dotknutej osoby na základe súhlasu dotknutej osoby podľa § 11, oznámi jej aj čas platnosti súhlasu a ak dotknutej osobe povinnosť poskytnúť osobné údaje vyplýva z priamo vykonateľného právne záväzného aktu Európskej únie, medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo zákona, prevádzkovateľ oznámi dotknutej osobe právny základ, ktorý jej túto povinnosť ukladá, a upovedomí ju o následkoch odmietnutia poskytnúť osobné údaje,
- tretie strany, ak sa predpokladá alebo je zrejmé, že im budú osobné údaje poskytnuté,
- okruh príjemcov, ak sa predpokladá alebo je zrejmé, že im budú osobné údaje sprístupnené,
- formu zverejnenia, ak majú byť osobné údaje zverejnené,
- tretie krajiny, ak sa predpokladá alebo je zrejmé, že sa do týchto krajín uskutoční prenos osobných údajov,
- poučenie o právach dotknutej osoby.
Uvedené informácie môžu byť uvedené v pracovnej zmluve, v dotazníku alebo v samostatnom dokumente; pozri vzor.
VZOR
Informácia podľa § 15 zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
V zmysle vyššie uvedeného zákona si vás ako dotknutú osobu dovoľujeme informovať o nasledovných zákonom stanovených skutočnostiach a povinnostiach pri spracúvaní vašich osobných údajov v našich informačných systémoch.
Prevádzkovateľom informačných systémov je spoločnosť ABC spol. s r. o., Bratislavská cesta 1, 123 45 Bratislava, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu BA I, odd.: Sro, vl.č. 12345/B, IČO : 12 345 678.
Zoznam sprostredkovateľov, ktorým prevádzkovateľ poskytuje a sprístupňuje vaše osobné údaje:
- na účely zabezpečenia vedenia personálnej a mzdovej agendy
- názov, právna forma, sídlo, IČO
- na účely zabezpečovania stravovania prostredníctvom stravných lístkov
- názov, právna forma, sídlo, IČO
- na účely zabezpečenia komplexných služieb na úseku BOZP
- názov, právna forma, sídlo, IČO
- na účely zabezpečenia pracovnej zdravotnej služby a za dohľad nad pracovným prostredím
- názov, právna forma, sídlo, IČO
- na účely ukladania, archivovania a likvidácie dokumentov
- názov, právna forma, sídlo, IČO
Práva dotknutej osoby: (§ 28 ods. 1 citovaného zákona)
Dotknutá osoba má právo na základe písomnej žiadosti od prevádzkovateľa vyžadovať:
- opravu alebo likvidáciu svojich nesprávnych, neúplných alebo neaktuálnych osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania,
- likvidáciu jej osobných údajov, ktorých účel spracúvania sa skončil; ak sú predmetom spracúvania úradné doklady obsahujúce osobné údaje, môže požiadať o ich vrátenie a ďalšie práva uvedené v predmetnom ustanovení.
Zodpovednosť dotknutej osoby: (§ 16 ods. 1 citovaného zákona)
Dotknutá osoba je povinná poskytnúť len správne, úplné a aktuálne osobné údaje. Za nepravdivosť osobných údajov zodpovedá ten, kto ich do informačného systému poskytol.
Úrad uloží pokutu od 150 € do 3 000 € tomu, kto poskytne nepravdivé osobné údaje [§ 68 ods. 7 písm. c) zákona o ochrane osobných údajov].
Dotknutá osoba svojím podpisom potvrdzuje, že svojim právam a povinnostiam vymedzeným v rozsahu tejto informácie v oblasti spracúvania osobných údajov a zodpovednosti za ich porušenie v plnom rozsahu porozumela.
V XZ, dňa........
.................................................. dotknutá osoba
Autor: JUDr. Marcela Macová, PhD.
Súvisiace príklady z praxe
Súvisiace právne predpisy ZZ SR