Ochrana osobných údajov – Informácia podľa § 15 ods. 1 zákona o ochrane osobných údajov

Prevádzkovateľ je povinný dotknutej osobe/zamestnancovi poskytnúť pri získavaní jej osobných údajov potrebné informácie.

Obsah

Dátum publikácie:29. 4. 2014
Autor:JUDr. Marcela Macová, PhD.
Oblasti práva: Pracovné právo / Pracovné právo a personalistika / Riadenie práce / Pracovno - právne vzťahy
Právny stav od:15. 4. 2014
Právny stav do:31. 12. 2016

Prevádzkovateľ je povinný dotknutej osobe/zamestnancovi poskytnúť pri získavaní jej osobných údajov nasledovné informácie:

a) identifikačné údaje prevádzkovateľa a zástupcu prevádzkovateľa, ak bol vymenovaný,

b) identifikačné údaje sprostredkovateľa; to neplatí, ak prevádzkovateľ pri získavaní osobných údajov nepostupuje podľa § 8,

c) účel spracúvania osobných údajov,

d) zoznam osobných údajov alebo rozsah osobných údajov podľa § 10 ods. 4 prvá veta a

e) doplňujúce informácie, ktoré sú s ohľadom na všetky okolnosti a podmienky spracúvania osobných údajov potrebné pre dotknutú osobu na zaručenie jej práv a právom chránených záujmov v rozsahu najmä

  1. preukázanie totožnosti oprávnenej osoby, ktorá získava osobné údaje alebo preukázanie príslušnosti oprávnenej osoby hodnoverným dokladom k tomu subjektu, v mene ktorého koná; oprávnená osoba je povinná takejto žiadosti dotknutej osoby bez zbytočného odkladu vyhovieť,
  2. poučenie o dobrovoľnosti alebo povinnosti poskytnúť požadované osobné údaje; ak prevádzkovateľ získava osobné údaje dotknutej osoby na základe súhlasu dotknutej osoby podľa § 11, oznámi jej aj čas platnosti súhlasu a ak dotknutej osobe povinnosť poskytnúť osobné údaje vyplýva z priamo vykonateľného právne záväzného aktu Európskej únie, medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo zákona, prevádzkovateľ oznámi dotknutej osobe právny základ, ktorý jej túto povinnosť ukladá, a upovedomí ju o následkoch odmietnutia poskytnúť osobné údaje,
  3. tretie strany, ak sa predpokladá alebo je zrejmé, že im budú osobné údaje poskytnuté,
  4. okruh príjemcov, ak sa predpokladá alebo je zrejmé, že im budú osobné údaje sprístupnené,
  5. formu zverejnenia, ak majú byť osobné údaje zverejnené,
  6. tretie krajiny, ak sa predpokladá alebo je zrejmé, že sa do týchto krajín uskutoční prenos osobných údajov,
  7. poučenie o právach dotknutej osoby.

Uvedené informácie môžu byť uvedené v pracovnej zmluve, v dotazníku alebo v samostatnom dokumente; pozri vzor.

VZOR

Informácia podľa § 15 zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov

V zmysle vyššie uvedeného zákona si vás ako dotknutú osobu dovoľujeme informovať o nasledovných zákonom stanovených skutočnostiach a povinnostiach pri spracúvaní vašich osobných údajov v našich informačných systémoch.

Prevádzkovateľom informačných systémov je spoločnosť ABC spol. s r. o., Bratislavská cesta 1, 123 45 Bratislava, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu BA I, odd.: Sro, vl.č. 12345/B, IČO : 12 345 678.

Zoznam sprostredkovateľov, ktorým prevádzkovateľ poskytuje a sprístupňuje vaše osobné údaje:

  • na účely zabezpečenia vedenia personálnej a mzdovej agendy
    • názov, právna forma, sídlo, IČO
  • na účely zabezpečovania stravovania prostredníctvom stravných lístkov
    • názov, právna forma, sídlo, IČO
  • na účely zabezpečenia komplexných služieb na úseku BOZP
    • názov, právna forma, sídlo, IČO
  • na účely zabezpečenia pracovnej zdravotnej služby a za dohľad nad pracovným prostredím
    • názov, právna forma, sídlo, IČO
  • na účely ukladania, archivovania a likvidácie dokumentov
    • názov, právna forma, sídlo, IČO

Práva dotknutej osoby: (§ 28 ods. 1 citovaného zákona)

Dotknutá osoba má právo na základe písomnej žiadosti od prevádzkovateľa vyžadovať:

  • opravu alebo likvidáciu svojich nesprávnych, neúplných alebo neaktuálnych osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania,
  • likvidáciu jej osobných údajov, ktorých účel spracúvania sa skončil; ak sú predmetom spracúvania úradné doklady obsahujúce osobné údaje, môže požiadať o ich vrátenie a ďalšie práva uvedené v predmetnom ustanovení.

Zodpovednosť dotknutej osoby: (§ 16 ods. 1 citovaného zákona)

Dotknutá osoba je povinná poskytnúť len správne, úplné a aktuálne osobné údaje. Za nepravdivosť osobných údajov zodpovedá ten, kto ich do informačného systému poskytol.

Úrad uloží pokutu od 150 do 3 000 tomu, kto poskytne nepravdivé osobné údaje [§ 68 ods. 7 písm. c) zákona o ochrane osobných údajov].

Dotknutá osoba svojím podpisom potvrdzuje, že svojim právam a povinnostiam vymedzeným v rozsahu tejto informácie v oblasti spracúvania osobných údajov a zodpovednosti za ich porušenie v plnom rozsahu porozumela.

V XZ, dňa........

.................................................. dotknutá osoba

UPOZORNENIE

Od 15. apríla 2014 prevádzkovateľ nemusí informácie uvedené v § 15 ods. 1 cit. zákona poskytovať dotknutým osobám ak ich spracúva napr. na základe § 10 ods. 2 zákona o ochrane osobných údajov.

Samozrejme stále však zostáva povinnosť informovať o sprostredkovateľovi.

 

Poznámka redakcie:
§ 15 ods. 1 zákona č. 122/2013 Z. z.


Autor: JUDr. Marcela Macová, PhD.

Súvisiace príklady z praxe

Súvisiace právne predpisy ZZ SR

Funkcie

Partner

cookies24x24  Súhlas s použitím cookies

Táto webová stránka používa rôzne cookies pre poskytovanie online služieb, na účely prihlásenia, poskytovania obsahu prostredníctvom tretích strán, analýzu návštevnosti a iné. V súlade s platnou legislatívou, prosíme, o potvrdenie súhlasu alebo nastavenie Vašich preferencií.

Pamätajte, že súbory cookies sú užitočné pre rôzne užívateľské nastavenia a ich odmietnutím sa môže znížiť Váš užívateľský komfort.

Viac informácií o cookies.