Povinnosti zamestnávateľa v oblasti mzdového účtovníctva pri uzatváraní roku 2015 a prechode na rok 2016

Pri uzatváraní kalendárneho roka musí zamestnávateľ v oblasti mzdového účtovníctva každoročne vykonať úkony smerujúce k príprave na účtovnú závierku za účtovné obdobie a k príprave na ročné zúčtovanie preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti za zdaňovacie obdobie. Najdôležitejšími dokladmi mzdového účtovníctva sú ročné mzdové listy zamestnancov, ktoré sa po zúčtovaní a vyplatení príjmov za kalendárny rok musia každoročne skontrolovať, uzavrieť a zrekapitulovať. Mzdové listy musia obsahovať predpísané náležitosti.

Údaje zo mzdových listov a ostatných dokladov mzdového účtovníctva za rok 2015 sú podkladom predovšetkým pre inventarizáciu pohľadávok a záväzkov voči zamestnancom, Sociálnej poisťovni, zdravotným poisťovniam a daňovému úradu k 31. 12. 2015 a pre vystavenie potvrdení o zdaniteľných príjmoch fyzickej osoby zo závislej činnosti za rok 2015.

Povinnosti zamestnávateľa v oblasti mzdového účtovníctva pri uzatváraní roka vyplývajú predovšetkým:

• zo zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, ktorý ustanovuje pre účtovné jednotky, ktoré majú účtovné obdobie kalendárny rok, povinnosť tvorby rezerv v súvislosti so mzdovými nákladmi a povinnosť inventarizácie pohľadávok a záväzkov voči zamestnancom, inštitúciám zdravotného a sociálneho zabezpečenia a správcovi dane,
• zo zákona č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde, ktorý ustanovuje povinnosť zúčtovania prostriedkov sociálneho fondu za kalendárny rok,
• zo zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení, ktorý ustanovuje povinnosť vedenia a uchovávania evidencie o zamestnancoch na účely zdravotného poistenia,
• zo zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení, ktorý ustanovuje povinnosť vedenia a uchovávania evidencie o zamestnancoch na účely sociálneho poistenia a povinnosť vedenia a predkladania evidenčných listov dôchodkového poistenia,
• zo zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, ktorý ustanovuje povinnosť vedenia a uchovávania mzdových listov a vystavenia potvrdení o zdaniteľných príjmoch fyzickej osoby zo závislej činnosti z údajov uvedených na mzdovom liste, ak zamestnancovi nebudú vykonávať ročné zúčtovanie preddavkov na daň z príjmu zo závislej činnosti.

Autor: Ing. Eva Gášpárová