II. Prerušenie pracovnej cesty z dôvodov návštevy rodiny podľa § 4 ods. 1 písm. e) alebo § 12 zákona o cestovných náhradách

Pracovná cesta sa z dôvodu návštevy rodiny tak isto prerušuje a zamestnávateľ je povinný v deň prerušenia (odchodu na návštevu rodiny) pracovnej cesty presne určiť čas prerušenia pracovnej cesty a čas pokračovania pracovnej cesty z dôvodu správneho určenia výšky stravného v deň prerušenia a v deň pokračovania pracovnej cesty. Zamestnanec musí presne dodržať pokyny zamestnávateľa, ktoré mu je zamestnávateľ povinný určiť v podmienkach pracovnej cesty (§ 3).

1. Náhrada výdavkov za cesty na návštevu rodiny pri tuzemskej pracovnej ceste [§ 4 ods. 1 písm. e)]

Podmienky pre poskytovanie náhrady výdavkov za cesty na návštevu rodiny sú:

• zamestnancovi patrí len náhrada preukázaných cestovných výdavkov,
• náhrada sa poskytuje za splnenia podmienky, ak pracovná cesta trvá podľa podmienok pracovnej cesty (§ 3) viac ako 7 po sebe nasledujúcich kalendárnych dní,
• z časového hľadiska sa náhrada poskytuje jedenkrát týždenne, avšak zmluvne možno dohodnúť poskytovanie náhrady za dlhšiu dobu (napr. jedenkrát za 10 dní, jedenkrát za 14 dní), najdlhšie však za 1 mesiac; dlhšia doba môže byť dohodnutá v pracovných zmluvách (u každého zamestnanca môže byť táto doba iná), v kolektívnej zmluve (v ktorej sa dohodne odborová organizácia so zamestnávateľom) alebo v inej písomnej dohode so zamestnancom,
• náhrada sa v zásade poskytuje do miesta pobytu rodiny – prechodný pobyt alebo trvalý pobyt, ale zamestnávateľ sa môže so zamestnancom dohodnúť na poskytovaní tejto náhrady aj do iného miesta pobytu rodiny na území Slovenskej republiky, ktorá sa prechodne zdržiava na inom mieste, napr. počas dovolenky, prázdnin a pod.

Posudzovanie ďalších nárokov v súvislosti s prerušením tuzemskej pracovnej cesty

a) Ubytovacie výdavky

Zamestnanec má podľa § 35 ods. 5 zákona o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov po dobu prerušenia tuzemskej pracovnej cesty z dôvodu  návštevy rodiny [§ 4 ods. 1 písm. e)] nárok na

• náhradu preukázaných výdavkov za ubytovanie len v prípade, ak si zamestnanec ubytovanie počas tejto doby musel vzhľadom na podmienky tuzemskej pracovnej cesty a podmienky ubytovacieho zariadenia zachovať, napr. ubytovacie zariadenie na tom trvá a nechce ubytovanie len prerušiť, zamestnanec vzhľadom na dobu trvania tuzemskej pracovnej cesty má veľa osobných a iných vecí a pod.

b) Stravné

Zamestnanec nemá nárok na stravné po dobu prerušenia tuzemskej pracovnej cesty z dôvodu návštevy rodiny (§ 5 ods. 11 zákona o cestovných náhradách).

2. Náhrada výdavkov za cesty na návštevu rodiny pri zahraničnej pracovnej ceste (§ 12)

Ak sa pred zahraničnou pracovnou cestou zamestnávateľ a zamestnanec písomne dohodnú na návšteve rodiny do miesta jej pobytu (prechodný pobyt alebo trvalý pobyt) alebo do iného dohodnutého miesta pobytu rodiny na území SR a súčasne sa písomne dohodnú aj na náhrade výdavkov, zamestnancovi patria náhrady za cesty na tieto návštevy v dohodnutom rozsahu a výške, najviac však v rozsahu, do výšky a za podmienok ako pri zahraničnej pracovnej ceste.

Poskytovanie náhrad výdavkov za cesty na návštevu rodiny teda závisí od písomnej dohody pred zahraničnou pra- covnou cestou medzi zamestnávateľom a zamestnancom; pri uzatváraní dohody by sa malo vychádzať z konkrétnych podmienok zahraničnej pracovnej cesty (napr. krajina pobytu, doba trvania pracovnej cesty) a z iných skutočností, napr. z rodinného stavu zamestnanca a pod.

Zamestnávateľ sa môže so zamestnancom pred zahraničnou pracovnou cestou písomne dohodnúť na poskytovaní napr.:

• všetkých náhrad vo výške a rozsahu ako pri zahraničnej pracovnej ceste alebo
• len niektorých náhrad (napr. cestovné výdavky, 50 % stravného, vreckové a pod.).

Posudzovanie ďalších nárokov v súvislosti s prerušením zahraničnej pracovnej cesty

a) Ubytovacie výdavky

Zamestnanec má podľa § 35 ods. 5 zákona o cestovných náhradách v znení neskorích predpisov po dobu prerušenia zahraničnej pracovnej cesty z dôvodu  návštevy rodiny (§ 12 zákona o cestovných náhradach) nárok na

• náhradu preukázaných výdavkov za ubytovanie len v prípade, ak si zamestnanec ubytovanie počas tejto doby musel vzhľadom na podmienky zahraničnej pracovnej cesty a podmienky ubytovacieho zariadenia zachovať, napr. ubytovacie zariadenie na tom trvá a nechce ubytovanie len prerušiť, zamestnanec vzhľadom na dobu trvania zahraničnej pracovnej cesty má veľa osobných a iných vecí a pod.

b) Stravné

Zamestnanec nemá nárok na stravné v eurách alebo v cudzej mene po dobu  prerušenia zahraničnej pracovnej cesty z dôvodu návštevy rodiny (§ 13 ods. 11 zákona o cestovných náhradách).

c) Vreckové

Zamestnanec nemá nárok na vreckové po dobu prerušenia zahraničnej pracovnej cesty z dôvodu návštevy rodiny (§ 14 zákona o cestovných náhradách); počas prerušenia zahraničnej pracovnej cesty je vylúčené z poskytovania vreckové aj napriek nenárokovému charakteru.

Autor: Ing. Ľuboslava Minková