Tvorba, použitie a účtovanie rezerv súvisiacich so mzdovými nákladmi

Povinnosť tvoriť rezervy je určená v § 26 ods. 3 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve. Podľa § 26 ods. 5 zákona o účtovníctve rezervy sú záväzky s neistým časovým vymedzením alebo výškou. Neurčitým vymedzením výšky záväzku sa rozumie neexistujúca informácia o jeho presnej výške ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka z rôznych dôvodov, napr. nemožnosť zistenia výšky záväzku z dôvodov, že okolnosti, na základe ktorých bude jeho výška určená, sa stanú až v budúcnosti. Neurčitým časovým vymedzením záväzku sa rozumie neexistencia informácie o období, v ktorom nastane splatnosť záväzku, napr. ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, nie je možné zistiť splatnosť a tým ani výšku záväzku zamestnávateľa voči zamestnancom z nevyčerpanej dovolenky z dôvodov, že okolnosti, na základe ktorých bude splatnosť a výška náhrady za nevyčerpanú dovolenku, vzniknú v budúcnosti.

Zamestnávatelia účtujúci v sústave jednoduchého účtovníctva rezervy v súvislosti so mzdovými výdavkami netvoria. Zásady pre tvorbu a použitie rezerv pre účtovné jednotky účtujúce v sústave podvojného účtovníctva sú ustanovené v § 19 postupov účtovania v podvojnom účtovníctve (opatrenie Ministerstva financií SR č. 23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva). Zamestnávatelia v súlade s § 19 ods. 7 postupov účtovania tvoria nasledovné rezervy súvisiace so mzdovými nákladmi:

• rezervy na odstupné,
• rezerva na nevyčerpané dovolenky vrátane sociálneho a zdravotného poistenia,
• rezervy na odmeny členom dozornej rady a iných orgánov spoločnosti,
• rezervy na vyplácanie prémií a odmien,
• rezervy na vyplácanie odchodného, vyplácanie plnení pre zamestnancov pri životných alebo pracovných jubileách a iných plnení pre zamestnancov (zamestnanecké požitky).

Ak sú plnenia, na ktoré sa tvorí rezerva, súčasťou vymeriavacieho základu na platenie poistného na zdravotné poistenie a sociálne poistenie, rezervu je možné tvoriť aj vrátane poistného, ktoré je povinný platiť zamestnávateľ za zamestnancov. Skutočnosť, či sa rezerva bude alebo nebude tvoriť vrátane poistného, uvedie zamestnávateľ vo vnútornom predpise.

Spôsob tvorby a použitia rezerv sa uvádza vo vnútornom predpise účtovnej jednotky (pozri prílohu). Rezerva sa môže použiť len na účel, na ktorý bola vytvorená. Zostatky rezerv sa prenášajú do nasledujúceho účtovného obdobia. Rezervy nemajú aktívny zostatok. Rezervy sú predmetom dokladovej inventúry a pri inventarizácii sa posudzuje ich výška a odôvodnenosť. Ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, sa z dôvodu upravujúcich závierkových účtovných prípadov účtuje tvorba rezervy alebo sa upraví ich výška.

Z účtovného hľadiska sa rezervy rozdeľujú na:

• rezervy krátkodobé, ktorými sú rezervy s predpokladanou dobou vyrovnania pri vzniku najviac jeden rok a účtujú sa na účte 323 – Krátkodobé rezervy,
• rezervy dlhodobé, ktorými sú rezervy s predpokladanou dobou vyrovnania pri ...