Oznamovacie povinnosti zamestnávateľa pri nepreukázaní dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca

Zamestnanec je povinný dôvod neprítomnosti v práci zamestnávateľovi preukázať. Ak dôvod neprítomnosti preukáže potvrdením o dočasnej pracovnej neschopnosti znejúcim na jeho meno, ale vystaveným pre iného zamestnávateľa, zamestnávateľ môže na základe tohto dokladu ospravedlniť neprítomnosť zamestnanca v práci. Na základe tohto dokladu však v žiadnom prípade nemôže poskytnúť náhradu príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca. Podmienky uznávania a potvrdzovania dočasnej pracovnej neschopnosti s účinnosťou od 1. 7. 2014 ustanovuje § 12a zákona č. 576/2004 Z. z. o zdravotnej starostlivosti a o službách súvisiacich s poskytovaním zdravotnej starostlivosti. Ak má fyzická osoba viac nemocenských poistení a ošetrujúci lekár ju uzná za dočasne práceneschopnú z viacerých poistení, potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti vystavuje pre každé poistenie samostatne. Keďže pracovná neschopnosť zamestnanca vznikla v čase existencie jedného nemocenského poistenia, ošetrujúci lekár potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti pre nemocenské poistenie vzniknuté už v čase trvania práceneschopnosti nevystaví. Zamestnanec teda nepredloží žiadosť o náhradu príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti, ktorá je súčasťou potvrdenia o dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca.

Ak zamestnanec nepredloží potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti vystavené pre zamestnávateľa, zamestnávateľ neprítomnosť zamestnanca v práci ospravedlní, neposkytne mzdu ani náhradu mzdy, ide o pracovné voľno bez náhrady mzdy. Z tejto skutočnosti je potrebné vychádzať aj pri plnení oznamovacích povinností zamestnávateľa voči Sociálnej poisťovni a príslušnej zdravotnej poisťovni – obdobie od 1. 6. 2016 do 5. 6. 2016, resp. do 16. 6. 2016, ak zamestnanec u nového zamestnávateľa nepracoval ani v čase čerpania dovolenky u predchádzajúceho zamestnávateľa.

Ak zamestnanec čerpá náhradné voľno bez náhrady mzdy, povinné sociálne poistenie sa mu v súlade s § 26 ods. 1 písm. a) zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení prerušuje a zamestnávateľ je povinný vznik prerušenia poistenia a zánik prerušenia poistenia oznámiť Sociálnej poisťovni, a to do 8 dní od týchto skutočností, podaním Registračného listu FO.

Podľa § 11 ods. 3 zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení fyzická osoba sa nepovažuje za zamestnanca v dňoch, v ktorých nepoberá príjem zo závislej činnosti alebo v ktorých nie je fyzickou osobou, za ktorú platí poistné štát podľa § 11 ods. 7 písm. m) a s) zákona. V dňoch poskytnutia pracovného voľna bez náhrady mzdy zamestnanec príjem zo zárobkovej činnosti nepoberá a ani nepatrí pod zamestnanca, za ktorého platí poistné štát (práceneschopnosť u tohto zamestnávateľa, materská, ošetrenie člena rodiny), zamestnávateľ je povinný oznámiť zmenu platiteľa poistného, t. j. zamestnanca v príslušnej zdravotnej poisťovni na dni pracovného voľna bez náhrady mzdy odhlásiť (kódom 2N), a to v termíne do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom došlo k zmene platiteľa poistného, podaním Oznámenia zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného.

Poznámka redakcie:
§ 12a zákona č. 576/2004 Z. z.
§ 26 ods. 1 písm. a) zákona č. 461/2003 Z. z.
§ 11 ods. 3 zákona č. 580/2004 Z. z.

Autor: Ing. Eva Gášpárová