(vzor)
XY, a. s., SPIŠSKÁ NOVÁ VES
| Výtlačok č.:
|
Správca dokumentu:
| Zmena č.:
|
Vypracoval:
funkcia:
| Podpis:
| Dňa:
|
Schválil:
funkcia:
| Podpis:
| Dňa:
|
č. .../200.
TVORBA INTERNÝCH FIREMNÝCH PREDPISOV
OBSAH A LIST ZMIEN
Kapi-
tola č.:
| Názov kapitoly
| Zmena č.
| Dátum
zmeny:
|
1.
| Úvodné ustanovenia
|
|
|
2.
| Interné firemné predpisy
|
|
|
3.
| Štruktúra interných firemných predpisov
|
|
|
4.
| Formálna úprava interných firemných predpisov
|
|
|
5.
| Postup vypracovania interného firemného predpisu
|
|
|
6.
| Záverečné ustanovenia
|
|
|
7.
| Prílohy
|
|
|
1. Úvodné ustanovenia
1.1 Účel vydania
Účelom vydania predpisu je určiť jednotný postup pre tvorbu, vydávanie, distribúciu a aktualizáciu interných normatívnych aktov – interných predpisov v akciovej spoločnosti XY, a. s., Spišská Nová Ves.
1.2 Pojmy a skratky
1.2.1 Pojmy
Správca dokumentu
– je organizačný útvar, ktorý interný predpis vypracoval, resp. na činnosť ktorého sa vzťahuje. Správca dokumentu kontroluje realizáciu interného predpisu, z neho vyplývajúce úlohy a opatrenia. Zároveň interný predpis aktualizuje alebo dáva podnet na jeho zrušenie.
Derogácia
– zrušovacie ustanovenie
Deň vydania
– za deň vydania predpisu sa považuje dátum schválenia interného predpisu
2. Interné firemné predpisy
Interné predpisy sú písomné normatívne akty, ktoré normujú alebo regulujú konkrétne činnosti v zamestnávateľskom subjekte, ktoré sa buď pravidelne opakujú, alebo sa týkajú určitej jednorazovej, neopakujúcej sa skutočnosti.
Rozdelenie interných firemných predpisov
|
Podľa obsahu
| organizačné
|
| riadiace
|
| informačné
|
Podľa sústavy
| poriadky
|
| smernice
|
| metodické pokyny
|
| rozhodnutia
|
| organizačné oznámenia
|
2.1 Poriadky
Poriadky sú interné firemné predpisy, ktoré stabilizujú dôležité systémy v zamestnávateľskom subjekte, určujú jeho štruktúru a základné pravidlá organizačného alebo sociálneho charakteru (napr. pracovný poriadok, dopravno-prevádzkový poriadok).
Poriadky schvaľuje odborová organizácia a riaditeľ spoločnosti.
2.2 Smernice
Smernice sú záväzné interné normatívne akty organizačného charakteru, ktoré stanovujú metódy, spôsoby, prostriedky, formy a postup vykonávania jednotlivých činností. Obsah smerníc nesmie byť v rozpore s právnymi predpismi a ostatnými internými predpismi.
Smernice schvaľuje riaditeľ spoločnosti.
2.3 Metodické pokyny
Metodické pokyny sú vykonávacie interné firemné predpisy, ktoré určujú postup a obsahové zameranie výkonu príslušných činností, agend a ich častí. Viažu sa len k výkonu konkrétnej činnosti. Obsahová náplň musí byť taktiež v súlade s právnymi a ostatnými predpismi.
Metodické pokyny schvaľuje riaditeľ spoločnosti.
2.4 Príkazy
Príkazy sú riadiace interné firemné predpisy záväzného charakteru. Obsahujú zásadné opatrenia najmä štatutárneho, personálneho, ekonomického, technického, výrobného alebo obchodného zamerania. Opatrenia v príkaze musia byť adresné, termínované, obsahovo v súlade s právnymi predpismi. Po formálnej stránke musia obsahovať náležitosti, ktoré zodpovedajú požiadavkám tohto interného predpisu (príloha č. 6).
Príkazy schvaľuje riaditeľ spoločnosti, prípadne riaditelia úsekov, ak sú určené len pre ich ...