Doručovanie písomností v odvetví pracovného práva

Dosiahnutie zamýšľaného právneho stavu súvisiaceho so:

• vznikom, zmenou a skončením pracovného pomeru,
• vznikom, zmenou a skončením dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru alebo
• vznikom, zmenou a zánikom povinností zamestnanca alebo zamestnávateľa predpokladá vedomosť strany, voči ktorej zmena právneho stavu smeruje, o úkone, ktorý bude mať tento právny stav za následok.

Jednou z foriem, ako môže druhá strana získať vedomosť o uskutočnenom alebo zamýšľanom úkone, je doručenie písomnosti.

Doručovaním možno rozumieť takú činnosť, ktorej cieľom je, aby sa k určeným osobám dostali náležité písomnosti. Zákonník práce pre niektoré úkony vyžaduje písomnú formu (napr. výpoveď), pri niektorých úkonoch písomnú formu preferuje (napr. pracovná zmluva) alebo umožňuje doručovanie elektronickými prostriedkami (doručovanie tzv. výplatnej pásky).

Doručovanie je jedným z najdôležitejších právnych inštitútov nielen pracovného práva. S chybným doručením písomností spája každé právne odvetvie rôzne následky (jedným z najčastejších následkov je neplatnosť chybne doručovaného právneho úkonu, napr. výpovede či okamžitého skončenia pracovného pomeru).

Doručovanie sa nespája s ústnymi alebo konkludentnými právnymi úkonmi.

Konkludentný úkon je v právnej teórii definovaný ako prejav vôle, ktorý síce nemá znaky výslovného prejavu, avšak so zreteľom na všetky okolnosti niet pochýb o tom, k akým účinkom smeroval a aký je jeho obsah. (Napr. pri návrhu na skončenie pracovného pomeru dohodou nestačí, ak druhá strana súhlasne prikývne hlavou.)

Tento článok hovorí o problematike doručovania písomností v pracovnoprávnych vzťahoch a s využitím aktuálnej rozhodovacej praxe súdov približuje možné sporné situácie pri doručovaní.

Okruh doručovaných písomností

1. Písomnosti doručované zamestnávateľom zamestnancovi

Podľa § 38 ods. 1 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákonník práce“) je zamestnávateľ povinný doručiť zamestnancovi písomnosti (ďalej aj „zásielka“), ktoré sa týkajú:

a) vzniku, zmeny alebo skončenia pracovného pomeru (napr. výpoveď, okamžité skončenie pracovného pomeru),

b) vzniku, zmeny alebo zániku povinností, ktoré zamestnancovi vyplývajú z pracovnej zmluvy (napr. v prípade zamestnancov vykonávajúcich práce vo verejnom záujme – oznámenie zamestnávateľa o zložení a výške platu zamestnanca),

c) vzniku, zmeny alebo zániku práv a povinností, ktoré vyplývajú z dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru (napr. výpoveď dohody o pracovnej činnosti).

2. Písomnosti doručované zamestnancom zamestnávateľovi

Podľa § 38 ods. 3 Zákonníka práce zamestnanec doručuje zamestnávateľovi nasledovné písomnosti:

a) písomnosti týkajúce sa vzniku, zmeny alebo skončenia pracovného pomeru (napr. výpoveď),

b) písomnosti týkajúce sa vzniku, zmeny alebo zániku povinností, ktoré zamestnancovi vyplývajú z pracovnej zmluvy (napr. oznámenie zamestnankyne o jej gravidite),

c) písomnosti týkajúce sa vzniku, zmeny alebo zániku práv a povinností, ktoré vyplývajú z dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru (napr. výpoveď dohody o pracovnej činnosti).

Autor: JUDr. Tatiana Mičudová