Evidencia dochádzky z pohľadu ochrany osobných údajov

Z pohľadu § 99 Zákonníka práce č. 311/2001 Z. z. (ďalej len „Zákonník práce“): „Zamestnávateľ je povinný viesť evidenciu pracovného času, práce nadčas, nočnej práce, aktívnej časti a neaktívnej časti pracovnej pohotovosti zamestnanca tak, aby bol zaznamenaný začiatok a koniec časového úseku, v ktorom zamestnanec vykonával prácu alebo mal nariadenú alebo dohodnutú pracovnú pohotovosť. Počas dočasného pridelenia zamestnávateľ vedie evidenciu podľa prvej vety v mieste výkonu práce dočasne prideleného zamestnanca.“ Pri evidencii dochádzky teda ide o spracúvanie osobných údajov na základe osobitného predpisu a právny základ spracúvania osobných údajov bude čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR. § 99 Zákonníka práce nerieši zariadenie, prostredníctvom ktorého má byť vykonávaná evidencia dochádzky, nastoľuje iba zákonnú povinnosť pre zamestnávateľa zabezpečiť vedenie evidencie pracovného času.

Z pohľadu GDPR zamestnávateľ môže spracúvať iba tie osobné údaje, ktoré sú vymenované v tomto ustanovení, čokoľvek navyše by bolo v rozpore s GDPR. Podľa názoru a usmernení Úradu na ochranu osobných údajov SR (ďalej len „úrad“) v prípade, ak je v zákone vymenovaný zoznam osobných údajov, je možné spracúvať iba tieto, ak v zákone zoznam osobných údajov nie je vymenovaný, prevádzkovateľ si určí rozsah spracúvaných osobných údajov v súlade so zásadou minimalizácie osobných údajov.

Z toho dôvodu je potrebné rozlišovať dve veci, a to: (i) evidenciu dochádzky a (ii) kontrolu dochádzky. Ide o dva rozdielne účely spracúvania osobných údajov.

V praxi sa používajú rôzne elektronické zariadenia na vedenie evidencie dochádzky. O niektorých môžeme povedať, že spracúvajú osobné údaje iba v rozsahu podľa § 99 Zákonníka práce, napr. priloženie kartičky, čipu a podobne.

Je dôležité, aby sa nespracúvali žiadne ďalšie údaje. Ak by sme sa bavili o tom, že si potrebujem skontrolovať, či osoba, ktorá vykonáva dochádzku, je naozaj zamestnanec, napr. Ján Mrkvička, a to priložením odtlačku prsta, odfotením a podobne, už by sme sa bavili o inom účele, pretože jedna vec je evidencia dochádzky a druhá, ako už bolo vyššie uvedené, kontrola identifikácie osoby vykonávajúcej dochádzku. V niektorých prípadoch zamestnávateľa pri evidencii dochádzky, kontrole dochádzky dochádza ešte aj k GPS lokalizácii, čo je ďalší účel spracúvania osobných údajov.

Kontrola dochádzky

V prípade, ak sa zamestnávateľ rozhodne, že bude kontrolovať dochádzku zamestnanca, tzn. chce si overiť, či osoba, ktorá dochádzku vykonala, je tá, ktorej sa dochádzka týka, a to napr. z dôvodu zabránenia falšovaniu evidencie dochádzky, zaznamenávania evidencie dochádzky zamestnancami za iných zamestnancov a podobne, je potrebné overiť oprávnenosť takejto kontroly z pohľadu GDPR.

Ďalej sa dozviete o:

• kontrole prostredníctvom biometrie, fotografie, monitorovaní lokalizácie
• dokumentácii podľa GDPR

Autor: JUDr. Marcela Macová, PhD.

 

 

Získajte prístup k celému obsahu, funkciám a službám

 

 Viac ako 9 000 aktuálnych dokumentov

 Viac ako 90 aktuálnych videoškolení s obľúbenými lektormi

 Tím odborníkov na telefóne a online chate každý pracovný deň

 Pravidelné Online / Video rozhovory s odborníkmi

 Osobný profil s Vašimi záložkami, históriou, poznámkami...

 Mesačný prehľad najdôležitejších informácií priamo do e-mailu

 

Cena (ročný prístup): 499,38 € s DPH (406 € bez DPH)

 Objednať ročný prístup v e-shope zakon.sk

 

Všetky výhody predplateného prístupu nájdete v časti O PORTÁLI

Chcete mať pravidelné informácie o novinkách a aktuálnej ponuke?

Prihláste sa na odber noviniek e-mailom.

 

Prihlásiť sa na odber