Pravidelné či nepravidelné dohody? (VIDEO)

Rozoberme si teraz podrobnejšie „princíp“ pravidelnosti a nepravidelnosti dohôd. V legislatíve Sociálnej poisťovne nie je tento pojem novinkou, poznáme ho z problematiky odmeňovania štatutárov, pre dohody má však trochu iné pravidlá. Jediné konkrétne usmernenie, ktoré Sociálna poisťovňa k určeniu pravidelnosti či nepravidelnosti pri dohodách poskytla, bolo „...každá dohoda, ktorá je uzatvorená na kratší čas, ako je kalendárny mesiac, je nepravidelná“. 

Musíme si teda poradiť sami pri tom, ako určiť správne každú dohodu, ktorú uzatvoríme. Je nevyhnutné nastaviť pravidlá a logiku určovania jednotne, pretože Sociálna poisťovňa určite nezabudne skontrolovať práve to, či sme dohodu nastavili správne. A prečo je to tak podstatné? Pretože iným (nižším) odvodom podlieha dohoda, ak je nepravidelná, a iným (vyšším), ak je pravidelná, a to ani nevravím o určení vymeriavacieho základu a splatnosti odvodu.

Dohoda uzatvorená na obdobie kratšie ako jeden kalendárny mesiac je nepravidelná

To znamená, že stačí vynechať jeden kalendárny deň a dosiahneme nepravidelnosť. Pritom nikde nie je povedané, že by sme nemohli uzatvárať dohody s tým istým dohodárom aj 12-krát v roku alebo niekoľkokrát za mesiac. Stačí dodržať podmienku neúplnosti kalendárneho mesiaca. Nepravidelná bude dohoda uzatvorená napríklad od 1. 1. 2013 do 20. 1. 2013 alebo dohoda uzatvorená na dobu od 2. 3. 2013 do 31. 3. 2013. Nezabudnime však na to, že každá z týchto dohôd bude samostatným pracovnoprávnym pomerom. To znamená, že každú budeme mať uzatvorenú ako novú dohodu s vlastnou náplňou práce. Každá z týchto dohôd (aj ak ich bude viac v jednom kalendárnom mesiaci) bude zadaná v mzdovom systéme samostatne s vlastným osobným číslom a bude samostatne pri mzdách spočítaná.

Dohoda uzatvorená na dobu kalendárneho mesiaca môže byť pravidelná aj nepravidelná

Osobne sa prikláňam skôr k tomu vyhodnotiť takúto dohodu ako nepravidelnú, aj keď toto moje hodnotenie je založené na názore, nie na doslovnej citácii zákona alebo vyjadrení kompetentných, čiže Sociálnej poisťovne. Faktom je, že pri týchto dohodách sa vlastne môžeme rozhodnúť, ako budeme dohodu posudzovať.

Dohoda uzatvorená na dobu dlhšiu, ako je kalendárny mesiac, môže byť pravidelná aj nepravidelná  

V tomto prípade ale nebude záležať na našom „osobnom“ rozhodnutí, ale na spôsobe vyplácania odmeny za dohodu. Ak  budeme dohodu vyplácať každý mesiac počas jej trvania, bude pravidelná. Napríklad uzatvoríme dohodu o pracovnej činnosti na obdobie od 1. 3. 2013 do 31. 7. 2013 a dohodneme sa so zamestnancom, že mu budeme vyplácať odmenu každý mesiac za predpokladu, že mu nárok na odmenu vznikne. To znamená, že ho budeme platiť za každý mesiac, kedy bude pracovať. Môže sa stať, že počas trvania dohody niektorý mesiac neodpracuje, napríklad z dôvodu pracovnej neschopnosti alebo to bude dohoda o brigádnickej práci študenta a v skúškovom období nebude môcť dohodár pracovať.  Aj v takomto prípade ostane dohoda pravidelnou. Nie je totiž podstatné to, že sme z vyššie uvedených dôvodov dohodu nevyplatili. Doslova platí podmieňovací spôsob, ak by bol zamestnanec pracoval, dostal by odmenu každý mesiac.

Ak nebudeme dohodu vyplácať každý mesiac, bude nepravidelná. Uzatvoríme napríklad dohodu na obdobie od 1. 3. 2013 do 31. 7. 2013 a dohodneme sa, že ju vyplatíme každý druhý mesiac alebo uzatvoríme dohodu na celý kalendárny rok a budeme ju vyplácať štvrťročne. Dôležité je práve to, že nebude vyplácaná každý mesiac z toho dôvodu, že sme sa tak pred jej uzatvorením dohodli.

Rovnako bude nepravidelná dohoda, ktorú uzatvoríme na obdobie dlhšie ako kalendárny mesiac a dohodneme sa, že ju vyplatíme až po skončení jej trvania jednorazovo. To môže byť v tom prípade, ak bude dohoda na obdobie od 1. 1. 2013 do 2. 2. 2013 a tak isto, ak bude dohoda uzatvorená napríklad na dobu od 1. 3. 2013 do 31. 7. 2013.

Ako ste si všimli, niekoľkokrát som opakovala pojem, ako sa na vyplácaní dohodneme. Odporúčam, aby dohoda o „frekvencii“ alebo spôsobe (je jedno, ako si to nazveme) vyplatenia odmeny bola písomná. Vzhľadom na to, že dojednanie podmienky fakticky určí typ dohody z pohľadu pravidelnosti alebo nepravidelnosti, ovplyvní odvody a splatnosť dohody. Ako som už v úvode spomenula, zamestnávateľ týmto legálnym spôsobom môže pracovať a znížiť náklady na dohodu. Musí však rátať s tým, že v prípade kontroly bude Sociálna poisťovňa požadovať podklad. Na tlačive dohody je okrem ostatných náležitostí aj časť ostatné dohodnuté podmienky. Táto nám vhodne poslúži na písomné stanovenie odmeňovania. Postačuje jediná veta: „...odmena na dohodu bude splatná mesačne, každý druhý mesiac, štvrťročne, po skončení…“.

Júlia Pšenková – Pravidelné či nepravidelné dohody

Autor: Júlia Pšenková