Zamestnancom a zamestnávateľom sa zjednodušia niektoré povinnosti voči Sociálnej poisťovni

Aktualizované 15. 2. 2021 v odseku:

Zamestnávatelia budú uvádzať identifikačné číslo právneho vzťahu

Zamestnancom a zamestnávateľom sa zjednodušia niektoré povinnosti

Menej byrokracie pre zamestnávateľov a zamestnancov, druhá šanca na splnenie si povinností v dodatočnej 7-dňovej lehote. Aj to prináša novela zákona o sociálnom poistení, ktorá s účinnosťou od 1. januára 2021 zjednoduší zamestnávateľom a zamestnancom v komunikácii so Sociálnou poisťovňou viacero postupov. Novela zavádza nasledovné zmeny:

Vo vzťahu k zamestnávateľom sa ruší povinnosť zamestnávateľa:

• odhlásiť sa z registra zamestnávateľov vedeného Sociálnou poisťovňou do ôsmich dní odo dňa, v ktorom nezamestnáva už žiadneho zamestnanca (Sociálna poisťovňa automaticky ukončí registráciu zamestnávateľa v registri zamestnávateľov na základe odhlásenia posledného zamestnanca z registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia)
• oznamovať Sociálnej poisťovni:
  • zmeny v údajoch jeho zamestnanca: priezviska vrátane všetkých predošlých priezvisk, mena, dátumu a miesta narodenia, stavu a miesta trvalého pobytu, identifikačného čísla sociálneho zabezpečenia fyzickej osoby (rodného čísla) – z menu týchto údajov bude Sociálna poisťovňa získavať z Registra fyzických osôb. Naďalej však zostáva povinnosť zamestnávateľa oznámiť zmenu mena a priezviska zamestnanca, ktorý na území Slovenskej republiky nemá trvalý pobyt alebo prechodný pobyt, a to do ôsmich dní odo dňa, v ktorom sa o tejto zmene dozvedel.
  • začiatok a skončenie čerpania materskej dovolenky alebo rodičovskej dovolenky zamestnancom. Naďalej však zostáva povinnosť zamestnávateľa oznámiť prerušenie nemocenského poistenia, dôchodkového poistenia a poistenia v nezamestnanosti zamestnanca do ôsmich dní od tohto prerušenia.

Vo vzťahu k poistencom sa ruší povinnosť písomne oznámiť do ôsmich dní zmenu mena a priezviska, zmenu miesta trvalého pobytu alebo prechodného pobytu, zrušenie trvalého pobytu alebo prechodného pobytu, nakoľko údaje o týchto skutočnostiach bude Sociálna poisťovňa získavať z Registra fyzických osôb. Povinnosť oznámiť do ôsmich dní zmenu mena, priezviska a bydliska zostávajú zachované pre zákonom stanovenú skupinu poistencov štátu (osoba starajúca sa o dieťa, poberateľ opatrovateľského príspevku a osobný asistent), na ktorých sa v právnych vzťahoch sociálneho poistenia uplatňujú predpisy Slovenskej republiky podľa koordinačných nariadení Európskej únie alebo podľa medzinárodnej zmluvy o sociálnom zabezpečení, ktorá má prednosť pred zákonmi SR.

Vo vzťahu k samostatne zárobkovo činným osobám (SZČO) sa ruší povinnosť SZČO oznámiť Sociálnej poisťovni do ôsmich dní zmenu mena a priezviska, zmenu trvalého pobytu, zrušenie povolenia na trvalý pobyt alebo povolenia na prechodný pobyt, keďže údaje o týchto skutočnostiach bude Sociálna poisťovňa získavať iba z Registra fyzických osôb. Tieto povinnosti však zostávajú zachované pre tú SZČO, na ktorú sa v právnych vzťahoch sociálneho poistenia uplatňujú predpisy Slovenskej republiky podľa koordinačných nariadení Európskej únie alebo podľa medzinárodnej zmluvy o sociálnom zabezpečení, ktorá má prednosť pred zákonmi SR, ak údaje o týchto skutočnostiach Sociálna poisťovňa nevie získať z Registra fyzických osôb (tzv. zahraničná SZČO).

Zmenou zákona o sociálnom poistení sa od 1. januára 2021 ďalej zavádza princíp druhej šance pre fyzickú a právnickú osobu, ktorá načas nesplní svoju povinnosť v lehotách určených jednotlivými ustanoveniami zákona o sociálnom poistení, ale dodatočne ju splní v ďalšej sedemdňovej lehote. Ak fyzická a právnická osoba splní svoju povinnosť v „dodatočnej lehote“, Sociálna poisťovňa jej neuloží pokutu.

Sociálna poisťovňa sprístupní v e-Službách nové informácie pre zamestnávateľov

Sociálna poisťovňa bude od nového roka zamestnávateľovi elektronicky sprístupňovať niektoré informácie o jeho zamestnancovi. Pôjde o údaje, ktoré sú potrebné na určenie obdobia, počas ktorého nie je zamestnanec povinný platiť poistné na sociálne poistenie z dôvodu, že bol uznaný za dočasne práceneschopného alebo sa osobne a celodenne stará/ošetruje osobu, na ktorú si uplatňuje nárok na ošetrovné alebo poberá materské. Tieto informácie Sociálna poisťovňa zamestnávateľom sprístupní v e-Službách. Vyplýva to z novej legislatívnej úpravy, ktorá nadobudne účinnosť od 1. januára 2021.

Zákon ďalej stanovuje, že zamestnanec, ktorý je v čase krízovej situácie uznaný za dočasne práceneschopného a počas tohto obdobia čerpá dovolenku alebo vykonáva prácu z domu, nemá vylúčenú povinnosť platiť poistné na sociálne poistenie. Inak povedané, zamestnanec a jeho zamestnávateľ sú povinní platiť poistné na sociálne poistenie v období, v ktorom je v čase krízovej situácie zamestnanec uznaný za dočasne práceneschopného a súčasne vykonáva prácu z domu alebo čerpá dovolenku.

Zamestnávatelia budú uvádzať identifikačné číslo právneho vzťahu

Zamestnávatelia majú povinnosť pri komunikácii so Sociálnou poisťovňou uvádzať identifikačné číslo právneho vzťahu (IČPV), a to od sprístupnenia tohto IČPV Sociálnou poisťovňou. IČPV je jedinečný identifikátor právneho vzťahu, pridelený pri prihlásení zamestnanca na konkrétny poistný (právny) vzťah – rolu. Zamestnávateľ tak je povinný uvádzať pridelené IČPV napr. pri podávaní Registračného listu fyzickej osoby (RLFO) ako aj pri vykazovaní vymeriavacieho základu na tlačivách Mesačný výkaz poistného a príspevkov a Výkaz poistného a príspevkov. Sociálna poisťovňa bude zamestnávateľovi sprístupňovať IČPV zamestnanca prostredníctvom svojich elektronických služieb (e-Služby), ktoré zamestnávatelia využívajú v komunikácii so Sociálnou poisťovňou.

Kde zamestnávateľ nájde IČPV

Zamestnávateľ môže vidieť IČPV v časti „Register“ – po zvolení obdobia alebo zadaní konkrétneho rodného čísla zamestnanca. IČPV sa mu zobrazí spolu s konkrétnym poistením a údajmi, ktoré mal zobrazené aj doteraz. Údaje sú po spracovaní RLFO aktualizované Sociálnou poisťovňou minimálne 2-krát za deň.

Pravidelne si aktualizujte zoznam poistení

Vždy pred odoslaním akýchkoľvek zmien v registrácii zamestnancov (okrem prihlásenia nového zamestnanca, ktorý ešte nemá IČPV pridelené) alebo pri zasielaní mesačných výkazov poistenia a výkazov poistenia SP odporúča, aby si zamestnávateľ aktualizoval zoznam poistení spolu s IČPV vo svojom mzdovom softvéri. Takto si IČPV pridá ku všetkým zamestnancom, ktorým ho už Sociálna poisťovňa pridelila. Číslo sa mu bude ďalej pri zamestnancoch zobrazovať automaticky.

IČPV je viditeľné v časti „Register“, po zvolení obdobia alebo zadaní konkrétneho rodného čísla.

Zobrazí sa spolu s konkrétnym poistením a doteraz zobrazovanými údajmi, ktoré sú propagované z cieľového informačného systému po spracovaní RLFO minimálne 2 krát za deň.

Podrobnejšie informácie pre zamestnávateľov o dátume začiatku zobrazovania IČPV v e-Službách sú postupne zverejňované v systéme e-Služieb.

Autor: Sociálna poisťovňa