Povinnosti zamestnávateľa v oblasti mzdového účtovníctva pri uzatváraní roku 2014 a pri prechode na rok 2015

Pri uzatváraní kalendárneho roka musí zamestnávateľ v oblasti mzdového účtovníctva každoročne vykonať úkony smerujúce k príprave na účtovnú závierku za účtovné obdobie a k príprave na ročné zúčtovanie preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti za zdaňovacie obdobie.

Ide o odsúhlasenie a uzatvorenie predpísaných evidencií za kalendárny rok a vystavenie potvrdení v súvislosti s poskytovaním mzdy a ostatných príjmov zo závislej činnosti, vykonávaním povinných zrážok poistného na zdravotné a sociálne poistenie a vyberaním preddavku na daň z príjmov zo závislej činnosti. Povinnosti zamestnávateľa pri uzatváraní roka vyplývajú z právnych predpisov, predovšetkým:

• zo zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve vyplýva pre účtovné jednotky, ktoré majú účtovné obdobie kalendárny rok, povinnosť tvorby rezerv v súvislosti so mzdovými nákladmi a povinnosť inventarizácie pohľadávok a záväzkov voči zamestnancom, inštitúciám zdravotného a sociálneho zabezpečenia a správcovi dane,
• zo zákona č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde vyplýva povinnosť zúčtovania prostriedkov sociálneho fondu za kalendárny rok,
• zo zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení vyplýva povinnosť vedenia a uchovávania evidencie o zamestnancoch na účely zdravotného poistenia,
• zo zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení vyplýva povinnosť vedenia a uchovávania evidencie o zamestnancoch na účely sociálneho poistenia a povinnosť vedenia a predkladania evidenčných listov dôchodkového poistenia,
• zo zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov vyplýva povinnosť vedenia a uchovávania mzdových listov a vystavenia potvrdení o zdaniteľných príjmoch zo závislej činnosti z údajoch uvedených na mzdovom liste.

Autor: Ing. Eva Gášpárová