Chyby pri výpočte mesačnej mzdy

Obsah:
Výpočet mzdy
Chyby pri výpočte mzdy a ich oprava
Oprava chýb v príslušných mzdových dokladoch
Postup pri nesprávne zrazenom preddavku na daň z príjmov FO a daňovom bonuse
Postup pri nesprávne zrazenom preddavku na daň
Postup pri nesprávne zrazenom daňovom bonuse
Postup pri nesprávne zrazenom preddavku na daň alebo daňovom bonuse zavinením zamestnanca
Odvod, resp. vrátenie dodatočne vybratého (prijatého) preddavku alebo daňového bonusu

Zamestnávateľ sa môže pri výpočte mzdy pomýliť. Chybu môže spôsobiť sám zamestnávateľ, mzdová účtovníčka alebo je spôsobená tým, že zamestnanec nedodal potrebné informácie a podklady na výpočet mzdy. Ak zamestnávateľ zistí, že pri výpočte mzdy zamestnanca došlo ku chybe, má povinnosť chybu odstrániť. Ak chyba vznikla pri výpočte mesačnej mzdy, opravu chyby môže vykonať tak, že vykoná nový výpočet mzdy alebo opravu vykoná pri výpočte mzdy v najbližšom výplatnom termíne. Chyba môže vzniknúť aj nesprávnym zrazením preddavku na daň alebo chybným výpočtom odvodov do zdravotných poisťovní a do Sociálnej poisťovne. Pri opravách takýchto chýb platia určité pravidlá, termíny a postupy v závislosti od druhu chyby.

V príspevku poukážeme na najčastejšie chyby a nedostatky, ktoré vznikajú pri výpočte mzdy zamestnanca.

Právo na mzdu je jedným zo základných práv, ktoré je legislatívne upravené nielen v Ústave Slovenskej republiky, ale aj v Zákonníku práce. Podľa článku 36 písm. a) Ústavy Slovenskej republiky má zamestnanec právo na odmenu za vykonanú prácu, dostatočnú na to, aby mu umožnila dôstojnú životnú úroveň. Aj článok 3 Základných zásad zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce (ďalej „ZP“) ustanovuje, že zamestnanci majú právo na mzdu za vykonanú prácu a zamestnávatelia sú povinní poskytovať zamestnancom mzdu. Ustanovenie § 118 ods. 1 ZP ukladá zamestnávateľovi povinnosť poskytovať zamestnancovi za vykonanú prácu mzdu.

Mzda je podľa § 118 ods. 2 ZP peňažné plnenie alebo plnenie peňažnej hodnoty (naturálna mzda), ktoré poskytuje zamestnávateľ zamestnancovi za prácu. Ako mzda sa posudzuje podľa § 118 ods. 3 ZP aj plnenie poskytované zamestnávateľom zamestnancovi za prácu pri príležitosti jeho pracovného alebo životného výročia, ak sa neposkytuje zo zisku po zdanení alebo zo sociálneho fondu (ďalej len „SF“).

Za mzdu sa podľa § 118 ods. 2 ZP nepovažuje náhrada mzdy, odstupné, odchodné, cestovné náhrady vrátane nenárokových cestovných náhrad, príspevky zo SF, príspevky na doplnkové dôchodkové sporenie, príspevky na životné poistenie zamestnanca, výnosy z kapitálových podielov (akcií) alebo obligácií, daňový bonus, náhrada príjmu pri dočasnej práceneschopnosti zamestnanca, doplatky k nemocenským dávkam, náhrada za pracovnú pohotovosť, peňažná náhrada podľa § 83a ods. 4 ZP, iné plnenie poskytované zamestnancovi v súvislosti s zamestnaním podľa ZP, osobitných predpisov, kolektívnej zmluvy alebo pracovnej zmluvy, ktoré nemá charakter mzdy a plnenia poskytované zo zisku po zdanení.

Výpočet mzdy

V príspevku sa budeme zaoberať chybami, ktoré vznikajú ...