Organizačný poriadok

K riešeniu týchto sporov môžu prispieť práve vnútorné predpisy zamestnávateľa vrátane organizačného poriadku, ktorý jasným stanovením pravidiel organizácie môže pomôcť nielen zjednodušiť, ale i zefektívniť riadenie zamestnancov a zabezpečiť bezproblémové fungovanie spoločnosti. Účinnosť týchto nástrojov zamestnávateľa pri riadení zamestnancov a praktickosť ich aplikácie pri riadení ľudských zdrojov je nesporná.

Presne stanovené pravidlá prevádzkovania spoločnosti za predpokladu preukázania vedomosti zamestnancov o obsahu týchto pravidiel môže napomôcť i riešeniu prípadných súdnych sporov.

Náležitosti organizačného poriadku

Organizačný poriadok predstavuje základný vnútorný predpis firmy, prostredníctvom ktorého sa určuje organizačná štruktúra, firemné zásady, firemné riadenie, ako i vzťa­hy nadriadenosti a podriadenosti jednotlivých pracovníkov, ktoré spravidla bývajú naznačené v graficky upravenej organizačnej schéme ako súčasti organizačného poriadku.

Nároky na obsah organizačného poriadku sa rôznia v závislosti od počtu zamestnancov spoločnosti, členitosti organizačnej štruktúry, druhu prevádzky či charakteru činnosti zamestnávateľa, pričom samotný obsah organizačného poriadku ovplyvňujú i požiadavky a potreby zamestnávateľa.

Zamestnávateľ spravidla okrem organizačného poriadku vydáva i ďalšie vnútorné predpisy. Základom ich efektívnej aplikácie je vzájomná konzistentnosť a tiež určená hierarchia. Napríklad organizačný poriadok stanoví základné pravidlá riadenia spoločnosti, ktoré sú následne podrobne rozvedené v iných interných dokumentoch: napríklad platový poriadok určí podrobnosti odmeňovania, pracovný poriadok stanoví kompetencie vedúcich pracovníkov a definuje pracovné náplne jednotlivých pracovných pozícií. V samostatnej smernici je spravidla spracovaný tiež vnútorný kontrolný systém spoločnosti.

Organizačný poriadok sa môže rozdeliť na všeobecnú a osobitnú časť. Všeobecná časť upravuje pôsobnosť a zásady činnosti jednotlivých útvarov a úsekov zamestnávateľa alebo zamestnancov vo všeobecnej rovine. V úvodných ustanoveniach organizačného poriadku sú obsiahnuté údaje o zamestnávateľovi vyplývajúce zo zakladateľských dokumentov zamestnávateľa a tiež zo zápisu zamestnávateľa do obchodného, resp. iného príslušného registra.