Pripravujeme dohodu o hmotnej zodpovednosti zamestnanca

Plnenie pracovných úloh pre zamestnávateľa je v prípade niektorých kategórií zamestnancov spojené so zodpovednosťou zamestnanca za hodnoty, ktoré mu boli zverené zamestnávateľom s cieľom plnenia pracovných úloh. Zákonník práce umožňuje zamestnancovi a zamestnávateľovi uzatvorenie dohody o hmotnej zodpovednosti, v ktorej sa upravia vzájomné práva a povinnosti zmluvných strán v súvislosti so zverením hodnôt zamestnancovi, ktoré je zamestnanec povinný vyúčtovať. V tomto článku analyzujeme právnu úpravu dohody o hmotnej zodpovednosti zamestnanca, jej formálne a obsahové náležitosti, predpoklady a právne následky hmotnej zodpovednosti zamestnanca založené dohodou o hmotnej zodpovednosti podľa (ďalej ako „Zákonník práce“), ako aj súvisiacu rozhodovaciu prax súdov.

Obsah:

Čo možno považovať za zverené hodnoty na účely uzatvorenia dohody o hmotnej zodpovednosti zamestnanca
Schodok na hodnotách podliehajúcich vyúčtovaniu zo strany zamestnanca
Formálne a obsahové požiadavky pri uzatváraní dohody o hmotnej zodpovednosti
Obsahové náležitosti dohody
Inventarizácia
Zánik a možnosti skončenia dohody o hmotnej zodpovednosti
Predpoklady vzniku osobitnej hmotnej zodpovednosti zamestnanca
Rozsah a spôsob náhrady škody
Náhrada škody pri spoločnej hmotnej zodpovednosti
Uplatnenie náhrady škody

Úvod

V prípade niektorých typov pracovných pozícií môže byť uzatvorenie dohody o hmotnej zodpovednosti nevyhnutnou podmienkou zamestnávateľa pre uzatvorenie pracovného pomeru so zamestnancom. Pôjde o pozície, kde sa vyžaduje práca so zverenými hodnotami (hotovosti, ceniny, tovar, zásoby materiálu alebo iné hodnoty určené na obeh alebo obrat).

Základnú právnu úpravu dohôd o hmotnej zodpovednosti zamestnanca nachádzame v ôsmej časti Zákonníka práce (Náhrada škody), konkrétne v ustanoveniach § 182 a nasl. Zákonníka práce, ktoré upravujú zodpovednosť zamestnanca za schodok na zverených hodnotách, ktoré je zamestnanec povinný vyúčtovať.

Dohodou o hmotnej zodpovednosti sa zakladá osobitný druh právnej zodpovednosti zamestnanca za zverené hodnoty.

Prípadný schodok na hodnotách, ktoré boli zamestnancovi zverené a ktoré má zamestnanec povinnosť vyúčtovať, zakladá osobitný typ právnej zodpovednosti zamestnanca za škodu.

V súlade s § 182 ods. 1 Zákonníka práce, ak zamestnanec prevzal na základe dohody o hmotnej zodpovednosti zodpovednosť za zverené hotovosti, ceniny, tovar, zásoby materiálu alebo iné hodnoty určené na obeh alebo obrat, ktoré je povinný vyúčtovať, zodpovedá za vzniknutý schodok.

V dohodách sa môže so zamestnancami súčasne dohodnúť, že ak budú pracovať na pracovisku s viacerými zamestnancami, ktorí uzatvorili dohodu o hmotnej zodpovednosti, zodpovedajú s nimi za schodok spoločne (spoločná hmotná zodpovednosť).

Pri uzatváraní dohody o spoločnej hmotnej zodpovednosti s doložkou o spoločnej zodpovednosti viacerých zamestnancov zodpovedá zamestnanec za zverené hodnoty prevzaté podľa poslednej inventúry a v období medzi poslednou inventúrou.

Zákonník práce predpokladá pri kolektívnej hmotnej zodpovednosti viacerých zamestnancov uzatvorenie samostatných dohôd o hmotnej zodpovednosti za schodok s každým členom kolektívu s doložkou o spoločnej hmotnej zodpovednosti za schodok.

Preto sa aj platnosť každej dohody musí posudzovať samostatne.

Dohodu o hmotnej zodpovednosti treba uzatvoriť so všetkými zamestnancami, ktorí majú prístup k prevzatým hodnotám a majú možnosť nimi disponovať.

Zodpovednosť zamestnanca, ktorý prevzal záväzok hmotnej zodpovednosti spoločne s inými zamestnancami, pokrýva všetky hodnoty podľa preberajúcej inventúry a súvisiacich dokladov o prevzatí týchto hodnôt.

Skutočný rozsah nakladania s týmito hodnotami zo strany jednotlivých zamestnancov nemá vplyv na platné založenie a trvanie záväzku o hmotnej zodpovednosti za zverené predmety.

Podstatná je skutočnosť, že zamestnanec kolektívu má prístup k zvereným hodnotám a má možnosť s nimi disponovať. V záujme ochrany majetku zamestnávateľa je uvedený princíp nevyhnutný a uvedené potvrdzuje aj súdna prax.