Obsah
Dátum publikácie:3. 12. 2014
Oblasti práva: Pracovné právo / Pracovné právo a personalistika / Riadenie práce / Pracovno - právne vzťahy; Starostlivosť o zamestnancov
Právny stav od:1. 11. 2014
Právny stav do:30. 11. 2016
Výdavky na stravovanie zamestnanca patria medzi daňové výdavky, ak ich podnikateľ – zamestnávateľ uplatní len v rozsahu a za podmienok ustanovených v Zákonníku práce v znení neskorších predpisov a v ustanoveniach zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov (ďalej ZDP).
Príspevok zamestnávateľa ako daňový výdavok
Príspevok na stravovanie zamestnancov je daňovým výdavkom zamestnávateľa, ak spĺňajú podmienky ustanovené v § 19 ods. 2 písm. c) bod 5 ZDP. Z ustanovení ZCN a ZDP vyplýva, že príspevok zamestnávateľa na stravovanie zamestnancov je daňovým výdavkom vo výške 55 % z ceny jedla, maximálne vo výške zodpovedajúcej 55 % stravného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín podľa ZCN, čo je v období od 1. 1. do 31. 10. 2014 maximálne 2,20 eura a od 1. 11. 2014 maximálne 2,31 eura. Za daňový výdavok sa považuje aj príspevok zamestnávateľa, ak pracovná zmena trvala viac ako 11 hodín a zamestnávateľ zabezpečil poskytnutie ďalšieho hlavného jedla v súlade s § 152 ods. 2 ZP. Zamestnávateľ môže na stravovanie prispievať aj vyššou sumou, ale príspevky poskytnuté nad rámec ustanovený zákonom nie sú daňovým výdavkom zamestnávateľa.
U zamestnanca je príspevok zamestnávateľa na jeho stravovanie vo výške 2,20 eura a od 1. 11. 2014 vo výške 2,31 eura oslobodený od dane z príjmov FO.
Príklad č. 4:
Podnikateľ Roman, ktorý podniká ako FO, zamestnáva 2 zamestnancov, ktorým kupuje stravné lístky v hodnote 4 eurá.
Roman bude v roku 2014 pri stanovení daňových výdavkov postupovať podľa § 19 ods. 2 písm. c) bod 5 ZDP, podľa ktorého sú daňovými výdavkami príspevky na stravovanie zamestnancov poskytované za podmienok ustanovených osobitným predpisom, ktorým je § 152 ods. 3 ZP. Podľa uvedeného ustanovenia ZP zamestnávateľ prispieva na stravovanie svojich zamestnancov vo výške najmenej 55 % z ceny jedla, najviac však na každé jedlo do výšky 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 – 12 hodín podľa osobitného predpisu, ktorým je ZCN. V roku 2014 je to:
- v období od 1. 1. do 31. 10. 2014 suma 4 eurá, tzn. že zamestnávateľ si môže do daňových výdavkov započítať sumu až do výšky 2,20 eura (4 x 55 : 100),
- od 1. 11. 2014 suma 4,20 eura, tzn. že zamestnávateľ si môže do daňových výdavkov započítať sumu do výšky 2,31 eura (4,20 x 55 : 100).
Príklad č. 5:
Spoločnosť Rybky, s. r. o. zabezpečuje svojim zamestnancom stravovanie podľa § 152 ods. 2 ZP. Spoločnosť kupuje zamestnancom stravné lístky, cena jedného je 3 eurá. Zamestnávateľ prispieva každému zamestnancovi sumou 2 eurá na jeden stravný lístok. Čo je daňovým výdavkom spoločnosti Rybky, s. r. o. v roku 2014 ?
Podľa § 152 ods. 3 ZP je zamestnávateľ povinný prispievať na jedlo zamestnancovi najmenej v sume 55 % z ceny jedla, najviac však na každé jedlo do výšky 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín, čo bolo do 31. 10. 2014 2,20 eura a od 1. 11. 2014 je 2,31 eura. Zamestnávateľ prispieva zamestnancom vo výške 2 eurá, čo spĺňa ustanovenie § 152 ods. 3 ZP, lebo minimálny príspevok zamestnávateľa je 1,65 eura (3 x 55 : 100). Maximálny príspevok zamestnávateľa je 2,20 eura a od 1. 11. 2014 2,31 eura, tzn. že zamestnávateľ si môže uplatniť do daňových výdavkov, podľa § 19 ods. 2 písm. c) bod 5 ZDP, celú sumu 2 eurá.
Príklad č. 6:
Podnikateľka Petra zabezpečuje stravovanie svojich zamestnancov v stravovacom zariadení PO.
V roku 2014 kupuje podnikateľka zamestnancom stravné lístky v hodnote 3,80 eura a prispieva im sumou 2,60 eura na jeden stravný lístok. Je suma príspevku vo výške 2,60 eura daňovým výdavkom podnikateľky?
Podľa § 152 ods. 3 ZP má Petra povinnosť prispievať zamestnancovi minimálne v sume 55 % z ceny jedla, maximálne na každé jedlo do výšky 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín podľa ZCN, čo je v roku 2014 2,20 eura a od 1. 11. 2014 2,31 eura.
Cena stravného lístka 3,80 eura je cena jedla. V roku 2014 je zákonom stanovená minimálna výška príspevku 2,09 eura (3,80 x 55 : 100) a maximálna výška 2,20 eura (4 x 55 : 100) a od 1. 11. 2014 2,31 eura (4,20 x 55 : 100).
Petra prispieva zamestnancom vo výške 2,60 eura, tzn. že do daňových výdavkov si môže uplatniť len časť príspevku:
- od 1. 1. do 31. 10. 2014 vo výške 2,20 eura a zvyšok, t. j. suma 0,40 eura (2,60 – 2,20), je jej nedaňový výdavok,
- od 1. 11. 2014 vo výške 2,31 eura a suma 0,29 eura (2,60 – 2,31) je jej nedaňový výdavok.
Provízia ako daňový výdavok
Ak zamestnávateľ zabezpečuje stravovanie svojich zamestnancov prostredníctvom FO alebo PO, ktorá má oprávnenie sprostredkovať stravovacie služby, je suma zaplatenej provízie daňovým výdavkom v plnej výške, ak je stanovená v súlade s ustanovením § 152 ods. 5 Zákonníka práce. Podľa § 152 ods. 5 Zákonníka práce môže byť výška poplatku za sprostredkovanie stravovacích služieb maximálne 3 % hodnoty sumy uvedenej na stravovacej poukážke.
Príklad č. 7:
Spoločnosť RELLO s. r. o. zabezpečuje stravovanie svojich zamestnancov (zamestnáva 10 zamestnancov na hlavný pracovný pomer) prostredníctvom sprostredkovateľskej spoločnosti, u ktorej im kupuje stravovacie poukážky. Zamestnancom poskytuje v súlade s ustanovením § 152 ods. 4 ZP stravovaciu poukážku v hodnote 3,15 eurá na jeden odpracovaný deň (na jednu pracovnú zmenu). Dňa 29. 10. 2014 kúpila spoločnosť 190 kusov stravovacích poukážok pre zamestnancov na mesiac november 2014. Sprostredkovateľská provízia, ktorú podnikateľ zaplatil, bola vo výške 14,96 eura (2,50 % z hodnoty stravovacej poukážky = 598 x 2,50 : 100).
Spoločnosť stanoví výšku daňových výdavkov takto:
- daňovým výdavkom bude sprostredkovateľská odmena vo výške 14,96 eura, lebo spoločnosť zabezpečuje stravovanie svojich zamestnancov prostredníctvom PO, ktorá má oprávnenie na sprostredkovanie stravovacích služieb a suma 14,96 eura je v súlade s § 152 ods. 5 ZP (je menej ako maximum 3 % z hodnoty sumy uvedenej na stravovacej poukážke),
- daňovým výdavkom bude podľa § 152 ods. 3 ZP príspevok zamestnávateľa vo výške 438,90 eura (4,20 x 55 : 100 x 190). Ak by niektorý zo zamestnancov neodpracoval plný počet pracovných dní, napríklad z dôvodu PN alebo čerpania dovolenky, spoločnosť by znížila nákup stravovacích poukážok v ďalšom mesiaci, a tým by aj znížila daňové výdavky o stravné poskytnuté za neodpracované dni.
Príspevky zo sociálneho fondu
Podľa ustanovenia § 152 ods. 3 ZP má zamestnávateľ povinnosť prispievať na stravovanie zamestnancov aj podľa osobitného predpisu, ktorým je zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde v znení neskorších predpisov (ďalej ZSF). Podľa § 7 ods. 1 ZSF zamestnávateľ môže zo sociálneho fondu (ďalej SF) poskytovať príspevky, pričom jednou z oblastí použitia prostriedkov SF je aj stravovanie zamestnancov. Príspevky zo SF môže zamestnávateľ poskytovať iba zamestnancom v pracovnom pomere. Výnimočne sa môžu príspevky zo SF poskytovať aj rodinným príslušníkom zamestnanca a poberateľovi dôchodku – bývalému zamestnancovi. Príspevky zo SF na stravovanie nemôže zamestnávateľ poskytovať FO, ktoré pracujú na základe uzavretej dohody (dohoda o vykonaní práce, dohoda o pracovnej činnosti, dohoda o brigádnickej práci študentov). Príspevok zo SF nie je možné považovať za daňový výdavok, lebo do daňových výdavkov bol započítaný už pri tvorbe SF.
Príklad č. 8:
Zamestnávateľ RRK, s. r. o. má 5 zamestnancov v riadnom pracovnom pomere, pre ktorých zabezpečuje stravovanie prostredníctvom oprávnenej PO, tzn. formou stravovacích poukážok. V roku 2014 kupovala spoločnosť stravovacie poukážky vo výške 3 eurá na pracovný deň (4 x 75 : 100) a od 1. 11. 2014 v sume 3,15 eura (4,20 x 75 : 100) na pracovný deň. Do 31. 10. 2014 bola suma 2,20 eura u zamestnávateľa daňovým výdavkom. Zvyšok, t. j. suma 0,80 eura (3 – 2,20), hradil zamestnávateľ zamestnancom zo SF, tzn. že zamestnanci na stravovanie nedoplácali. Od 1. 11. 2014 je daňovým výdavkom spoločnosti suma 2,31 eura. Zvyšných 0,84 eura (3,15 – 2,31) stravovacej poukážky hradí zamestnávateľ zamestnancom zo SF a zamestnanci na stravovanie nič nedoplácajú.
Ak zamestnávateľ kúpil 3. 11. 2014 na november 2014 100 kusov stravovacích poukážok a zaplatil 322,87 eura, jeho daňovým výdavkom je:
- sprostredkovateľská odmena 7,87 eura (315 x 2,50 : 100),
- suma 231 eur (4,20 x 55 : 100 x 100).
Príspevok zo SF nie je daňový výdavok, lebo do daňových výdavkov bol uplatnený pri tvorbe SF.
Poznámka redakcie:
§ 19 ods. 2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov
§ 152 Zákonníka práce
Autor: Ing. Jarmila Strählová
Súvisiace príklady z praxe
Súvisiace právne predpisy ZZ SR