Mzdové účtovníctvo a uzatváranie roku 2015 a prechod na rok 2016

Povinnosti zamestnávateľa v oblasti mzdového účtovníctva pri uzatváraní roku 2015 a prechode na rok 2016

Pri uzatváraní kalendárneho roka musí zamestnávateľ v oblasti mzdového účtovníctva každoročne vykonať úkony smerujúce k príprave na účtovnú závierku za účtovné obdobie a k príprave na ročné zúčtovanie preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti za zdaňovacie obdobie.

Najdôležitejšími dokladmi mzdového účtovníctva sú ročné mzdové listy zamestnancov, ktoré sa po zúčtovaní a vyplatení príjmov za kalendárny rok musia každoročne skontrolovať, uzavrieť a zrekapitulovať. Mzdové listy musia obsahovať predpísané náležitosti.

Údaje zo mzdových listov a ostatných dokladov mzdového účtovníctva za rok 2015 sú podkladom predovšetkým pre inventarizáciu pohľadávok a záväzkov voči zamestnancom, Sociálnej poisťovni, zdravotným poisťovniam a daňovému úradu k 31. 12. 2015 a pre vystavenie potvrdení o zdaniteľných príjmoch fyzickej osoby zo závislej činnosti za rok 2015.

Povinnosti zamestnávateľa v oblasti mzdového účtovníctva pri uzatváraní roka vyplývajú predovšetkým:

• zo zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, ktorý ustanovuje pre účtovné jednotky, ktoré majú účtovné obdobie kalendárny rok, povinnosť tvorby rezerv v súvislosti so mzdovými nákladmi a povinnosť inventarizácie pohľadávok a záväzkov voči zamestnancom, inštitúciám zdravotného a sociálneho zabezpečenia a správcovi dane,
• zo zákona č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde, ktorý ustanovuje povinnosť zúčtovania prostriedkov sociálneho fondu za kalendárny rok,
• zo zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení, ktorý ustanovuje povinnosť vedenia a uchovávania evidencie o zamestnancoch na účely zdravotného poistenia,
• zo zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení, ktorý ustanovuje povinnosť vedenia a uchovávania evidencie o zamestnancoch na účely sociálneho poistenia a povinnosť vedenia a predkladania evidenčných listov dôchodkového poistenia,
• zo zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, ktorý ustanovuje povinnosť vedenia a uchovávania mzdových listov a vystavenia potvrdení o zdaniteľných príjmoch fyzickej osoby zo závislej činnosti z údajov uvedených na mzdovom liste, ak zamestnancovi nebudú vykonávať ročné zúčtovanie preddavkov na daň z príjmu zo závislej činnosti.

Tvorba rezerv súvisiacich so mzdovými nákladmi

Povinnosť tvorby rezerv vyplýva z § 26 ods. 3 zákona o účtovníctve. Zásady pre tvorbu a použitie rezerv sú ustanovené v § 19 postupov účtovania v podvojnom účtovníctve. Spôsob tvorby a použitia rezerv by mal byť stanovený vo vnútornom predpise zamestnávateľa. Zamestnávatelia účtujúci v sústave jednoduchého účtovníctva rezervy v súvislosti so mzdovými výdavkami netvoria. Zamestnávatelia účtujúci v sústave podvojného účtovníctva sú v zmysle § 19 ods. 7 postupov účtovania povinní tvoriť nasledovné rezervy súvisiace so mzdovými nákladmi:

• rezervy na odstupné,
• rezervy na nevyčerpané dovolenky vrátane sociálneho a zdravotného poistenia,
• rezervy na odmeny členom dozornej rady a iných orgánov spoločnosti,
• rezervy na vyplácanie prémií a odmien,
• rezervy na vyplácanie odchodného, vyplácanie plnení pre zamestnancov pri životných jubileách alebo pracovných jubileách a iných plnení pre zamestnancov. 

Autor: Ing. Eva Gášpárová