Dátum publikácie:11. 1. 2018
Zamestnancovi vyslanému na zahraničnú pracovnú cestu patria nárokové náhrady. Okrem nich môže zamestnávateľ poskytnúť zamestnancovi i náhrady nenárokové.
Nárokové náhrady:
1. Náhrada preukázaných cestovných výdavkov [§ 4 ods. 1 písm. a)]
Cestovnými výdavkami sa rozumejú všetky výdavky zamestnanca, ktoré vynaložil v súvislosti s uskutočnenou zahraničnou pracovnou cestou na dopravu, t. j. výdavky za cestovné lístky, letenky, ležadlá, lôžka, taxi (pozor – v praxi sa často výdavok za taxi považuje nesprávne za potrebný vedľajší výdavok), miestnu pravidelnú verejnú dopravu.
Pri uznávaní cestovných výdavkov je potrebné vždy vychádzať z toho, aký spôsob a druh dopravy bol pred vyslaním zamestnanca na zahraničnú pracovnú cestu určený zamestnávateľom v podmienkach zahraničnej pracovnej cesty (§ 3).
Zamestnanec preukazuje cestovné výdavky dokladom z konkrétne určeného druhu a spôsobu dopravy (cestovný lístok z autobusu, vlaku, letenka, ležadlový alebo lôžkový lístok, lodný lístok a pod). Všetky doklady z časového aj vecného hľadiska musia byť správne, t. j. doklady musia byť časovo a vecne v súlade s časom a miestom konania zahraničnej pracovnej cesty.
Ak zamestnanec cestovné výdavky nepreukáže (napr. z dôvodu straty), zamestnávateľ môže uznať tieto výdavky aj bez preukázania (§ 35 ods. 1), a to v sume s prihliadnutím na podmienky zahraničnej pracovnej cesty, t. j. s prihliadnutím na spôsob dopravy, ktorý zamestnancovi určil v podmienkach zahraničnej pracovnej cesty (§ 3). Za cestovné výdavky sa považujú aj náhrady za použitie cestného motorového vozidla pri zahraničnej pracovnej ceste podľa § 7 a § 15 zákona o cestovných náhradách.
Pozrite si aj video k téme Cestovné náhrady – aktuálne od 1. 12. 2016.
Predplatitelia ročného prístupu Mzdového centra majú prístup k videu v cene predplatného.
Príklad č. 1:
Zamestnanec sa zúčastnil viacdňovej zahraničnej pracovnej cesty do Slovinska, pri ktorej bol dohodnutý spôsob dopravy vlastné motorové vozidlo zamestnanca.
Údaje potrebné na výpočet náhrad za použitie cestného motorového vozidla:
- V technickom preukaze vozidla je uvedená spotreba pohonnej látky na 100 km podľa normy ES, pričom jednotlivé cykly majú nasledovnú spotrebu: mestský cyklus 10,4 l/100 km, mimomestský cyklus 6,0 l/100 km a kombinovaný cyklus 7,6 l/100 km.
- Suma základnej náhrady za 1 km jazdy je 0,183 € (opatrenie MPSVR SR č. 632/2008 Z. z.).
- Cena pohonnej látky preukázaná dokladom o čerpaní je 1,50 € (kúpené na území Slovenskej republiky) a 1,35 € (kúpené na území Rakúska – na túto cenu jazdil zamestnanec od prejdených 125 km v zahraničí).
- Celkom najazdil 1 120 km, z toho na území
- Slovenskej republiky 50 km,
- mimo územia Slovenskej republiky (Rakúsko, Slovinsko) 1 070 km.
Členenie najazdených kilometrov podľa jednotlivých cyklov a podľa územia:
| Trasa
| Cyklus
| Spolu
km
|
| mestský
| mimomestský
| kombinovaný
|
| Bratislava – prechod hraníc
| 25
| | | 25
|
| Rakúsko, Slovinsko
| | 900
| 70
| 970
|
| Ľubľana
| 100
| | | 100
|
| prechod hraníc – Bratislava
| 25
| | | 25
|
| Spolu
| 150
| 900
| 70
| 1 120
|
Výpočet náhrady za použitie cestného motorového vozidla
1. Suma základnej náhrady za 1 km jazdy
- ubehnuté km x jednotková sadzba základnej náhrady = 1 120 km x 0,183 € = 204,96 €
2. Náhrada za spotrebované pohonné látky
- cena za 1l pohonnej látky je 1,50 € (prejdených 125 km) a 1,35 € (prejdených 995 km),
- kilometre prejdené na cenu pohonnej látky 1,50 € = 125 km (územie SR v mestskom cykle 25 km, územie Rakúska v mimomestskom cykle 100 km),
- kilometre prejdené na cenu pohonnej látky 1,35 € = 995 km (mimomestský cyklus 800 km, kombinovaný cyklus 70 km, mestský cyklus 125 km).
Náhrada za spotrebované pohonné látky
(10,4 :100) x 25 km x 1,50 € = 3,90 €
(6,0 : 100) x 100 km x 1,50 € = 9,00 €
(6,0 :100) x 800 km x 1,35 € = 64,80 €
(7,6 :100) x 70 km x 1,35 € = 7,182 €
(10,4 :100) x 125 km x 1,35 € = 17,55 €
Spolu 102,432 €
Náhrady za použitie vlastného motorového vozidla pri zahraničnej pracovnej ceste
| Náhrada za spotrebované pohonné látky – 102,432 €
| Suma základnej náhrady – 204,96 €
|
| Potrebné vedľajšie výdavky – 31,50 €
Zamestnanec vynaložil počas trvania zahraničnej pracovnej cesty potrebné vedľajšie výdavky (doložené dokladom)
– poplatok za diaľnicu: – Rakúsko – 15 €, Slovinsko – 15 €
– poplatok za parkovanie – 1,50 €
|
| Celkový nárok = 338,892 €
102,432 € + 204,96 € + 31,50 € = 338,892 €
Poznámka
Jednotlivé nároky pri zahraničnej pracovnej ceste sa nezaokrúhľujú (okrem sumy základnej náhrady); podľa § 36 ods. 13 zákona o cestovných náhradách sa zaokrúhľuje iba v prípade potreby, a to až pri vyúčtovaní náhrad preplatok alebo nedoplatok v cudzej mene/eurách (preddavok – skutočné výdavky = preplatok/nedoplatok).
|
Článok je skrátený. Celý text:
- Náhrada preukázaných cestovných výdavkov
- Náhrada preukázaných výdavkov za ubytovanie
- Náhrada preukázaných potrebných vedľajších výdavkov
- Poistenie liečebných nákladov
- Náhrada výdavkov za povinné očkovanie a odporúčané očkovanie
- Náhrada výdavkov za cesty na návštevu rodiny
- Stravné
si prečítajte tu:
Náhrady pri zahraničnej pracovnej ceste
 | Pokračovanie článku je súčasťou predplateného prístupu.
Ročný prístup si môžete objednať v našom e-shope:
Cena: 231,00 € s DPH
Výhody predplateného prístupu nájdete TU
|
Autor: Ing. Ľuboslava Minková
Súvisiace príklady z praxe
Súhlas s použitím cookies
Vlastné nastavenie cookies