1. Registratúra (Uchovávanie, ochrana a vyraďovanie písomností podnikateľských subjektov)

Registratúra je súbor všetkých registratúrnych záznamov evidovaných pôvodcom registratúry, ktorým je právnická alebo fyzická osoba, z činnosti ktorej registratúra vzniká.

Registratúrny záznam je informácia evidovaná pôvodcom registratúry, t. j. konkrétna písomnosť.

Registratúrnym záznamom sa stáva každý dokument, ktorý v podnikateľskom subjekte vznikol alebo bol doručený. Zabezpečenie evidovania, tvorby, ukladania, ochrany registratúrnych záznamov, prístup k nim a zabezpečovanie ich vyraďovania sa označuje ako správa registratúry.

Zákon o archívoch a registratúrach v § 16 ods. 2 ukladá pôvodcovi registratúry tieto základné povinnosti:

1. evidovať záznamy, ktoré vznikli z jeho činnosti, a došlé záznamy,
2. vypracovať registratúrny plán a predložiť ho na schválenie štátnemu ústrednému archívu alebo štátnemu archívu s regionálnou územnou pôsobnosťou, to neplatí pre pôvodcu registratúry, z činnosti ktorého nevznikajú záznamy majúce trvalú dokumentárnu hodnotu, ani pre pôvodcu registratúry, ktorého výsledky sú predmetom autorského práva,
3. zabezpečovať správu registratúry,
4. zabezpečiť trvanlivosť registratúrneho záznamu, ak je registratúrny záznam vyhotovený na papieri, musí spĺňať požiadavky technickej normy,
5. uchovávať registratúrny záznam, z ktorého vyhotovil elektronickú kópiu, počas lehoty jeho uloženia, to neplatí, ak vyhotovil elektronickú kópiu prostredníctvom zaručenej konverzie,
6. zabezpečovať, aby správu registratúry vy­konávali osoby, ktoré majú najmenej úplné stredné vzdelanie, najvyššie orgány verejnej moci a orgány verejnej moci s celoslovenskou pôsobnosťou zabezpečujú správu registratúry aspoň jedným zamestnancom s vysokoškolským vzdelaním v študijnom odbore archívnictvo a pomocné vedy historické alebo v príbuznom študijnom odbore,
7. umiestniť registratúru v priestoroch, ktoré zaručujú jej zachovanie,
8. umožňovať výkon štátneho odborného dozoru nad správou registratúry,
9. vyraďovať pravidelne registratúrne záznamy len so súhlasom ministerstva,
10. označiť registratúrne záznamy, ku ktorým chce obmedziť prístup slovami „obmedzený prístup“ s uvedením času trvania obmedzenia,
11. obmedziť prístup k registratúrnym záznamom obsahujúcim osobné údaje,
12. vyhotovovať na základe písomnej žiadosti oprávnenej osoby odpis, výpis, potvrdenie z registratúrneho záznamu a ...