Hmotná zodpovednosť

Každý zamestnanec je povinný riadne hospodáriť s prostriedkami, ktoré mu zveril pri výkone práce jeho zamestnávateľ. Zamestnanec má povinnosť ochraňovať majetok zamestnávateľa pred poškodením, stratou, zničením a zneužitím a nekonať v rozpore s oprávnenými záujmami zamestnávateľa.

Aj pri dodržovaní uvedených podmienok sa každému z nás môže stať, že spôsobí zamestnávateľovi škodu. Ak sa tak stane, viete, za čo máte zodpovednosť? Musí zamestnávateľ preukázať vaše zavinenie škody?

Zamestnanec zodpovedá zamestnávateľovi za škodu, ktorú spôsobí svojím zavinením pri porušení povinnosti, najčastejšie pri plnení pracovných úloh. Na zabezpečenie ochrany zverených hodnôt uzatvára zamestnávateľ so zamestnancom podľa § 182 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov (ďalej len ZP) dohodu o hmotnej zodpovednosti. Pre zodpovednosť zamestnanca za škodu je nevyhnutné, aby bol medzi zamestnancom a zamestnávateľom uzavretý pracovný pomer. Zodpovednosť za škodu sa vzťahuje nielen na zamestnancov zamestnaných na základe pracovnej zmluvy, ale aj na tých, ktorí uzavreli so zamestnávateľom dohodu o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru. Podľa ustanovení ZP môže zamestnávateľ požadovať od zamestnanca náhradu škody, za ktorú zamestnanec zodpovedá. Zamestnanec, ktorý zodpovedá za schodok alebo za stratu zverených predmetov, je povinný nahradiť schodok alebo stratu v plnej výške.

Škoda

Vo Výkladovom ekonomickom slovníku je škoda definovaná ako zníženie majetkového stavu, ku ktorému môže dôjsť porušením právnych povinností. Ten, kto škodu spôsobil, je povinný ju poškodenému uhradiť. Náhradu škody nie je možné v hospodárskych vzťahoch vyžadovať, ak sa preukáže, že daný subjekt svoju povinnosť nemohol splniť (napr. v dôsledku zásahu vyššej moci). Pod pojmom škoda v zmysle ustanovení Občianskeho zákonníka (zákon č. 40/1964 Zb. v znení neskorších predpisov) sa chápe ujma, ktorá nastala v majetkovej sfére poškodeného a je objektívne vyjadriteľná peniazmi a je napraviteľná poskytnutím majetkového plnenia. Náhrada škody má zabezpečiť poškodenému plnú kompenzáciu spôsobenej ujmy, nie však viac. Občiansky zákonník rozlišuje dva druhy škody, skutočnú škodu a ušlý zisk.

Skutočná škoda

Skutočnou škodou sa rozumie ujma spočívajúca v zmenšení majetkového stavu poškodeného. Skutočná škoda by mala vyjadrovať majetkové hodnoty, ktoré boli nutné vynaložiť, aby došlo k uvedeniu veci do stavu pred poškodením.

Ušlý zisk

Ušlý zisk sa neprejavuje zmenšením majetku poškodeného, ale stratou očakávaného prínosu (výnosu). Pri ušlom zisku je rozhodujúce, akému prospechu, ku ktorému malo reálne dôjsť, zabránilo konanie škodcu, t. j. konkrétne o aký reálne dosiahnuteľný príjem poškodený prišiel.

Predchádzanie škodám

Ustanovenia § 177 a § 178 ZP upravujú práva a povinnosti zamestnancov a zamestnávateľov, ktorých cieľom je prevencia pred vznikom škody.

V zmysle uvedených ustanovení Zákonníka práce sú zamestnanec a aj zamestnávateľ povinní postupovať tak, aby škodám predchádzali.

Povinnosti zamestnávateľa

Zamestnávateľ je povinný:

• zabezpečovať svojim zamestnancom také pracovné podmienky, aby mohli riadne plniť svoje pracovné úlohy bez ohrozenia života, zdravia a majetku. Ak zistí nedostatky, má povinnosť urobiť opatrenia na ich odstránenie;
• vykonávať nevyhnutné kontroly vecí, ktoré zamestnanci vnášajú na pracovisko alebo z neho odnášajú. Podrobnejšie podmienky má určiť zamestnávateľ v pracovnom poriadku. Pri vykonávaní kontrol nesmie dôjsť k porušeniu predpisov na ochranu osobnej slobody a nesmie byť ponižovaná ľudská dôstojnosť.

Povinnosti zamestnanca

V zmysle ustanovenia § 178 ZP má zamestnanec tieto povinnosti:

• na pracovisku si počínať tak, aby nedochádzalo k ohrozeniu života, zdravia a poškodenia majetku alebo k jeho zničeniu a ani k bezdôvodnému obohateniu;
• upozorniť vedúceho zamestnanca na hroziacu škodu (oznamovacia povinnosť) a v prípade naliehavosti zakročiť a hroziacu škodu odvrátiť (zakročovacia povinnosť), ale len v prípade, ak by tým nevystavil vážnemu ohrozeniu seba, ostatných zamestnancov alebo blízke osoby.

Zodpovednosť zamestnanca za škodu

Zodpovednosť za škodu je založená na princípe zavinenia, čo v praxi znamená, že zamestnávateľ musí zamestnancovi preukázať, že škodu zavinil. Škoda môže byť spôsobená zamestnancom úmyselne alebo z nedbanlivosti.

ZP rozčleňuje zodpovednosť zamestnanca za škodu na:

• všeobecnú zodpovednosť zamestnanca za spôsobenú škodu,
• osobitnú zodpovednosť zamestnanca za škodu, ktorou je:
  • zodpovednosť zamestnanca za schodok na zverených hodnotách, ktoré je zamestnanec povinný vyúčtovať,
  • zodpovednosť zamestnanca za stratu zverených predmetov.

Všeobecná zodpovednosť zamestnanca za spôsobenú škodu

Podľa ustanovenia § 179 až § 181 ZP zodpovedá zamestnanec za škodu spôsobenú zamestnávateľovi:

• ktorú mu spôsobil zavineným porušením povinností pri plnení pracovných úloh alebo v priamej súvislosti s ich plnením,
• ktorú spôsobil úmyselným konaním proti dobrým mravom.

Zodpovednosť zamestnanca za schodok na zverených hodnotách, ktoré je zamestnanec povinný vyúčtovať

Ustanovenia § 182 až § 184 ZP upravujú zodpovednosť zamestnanca za schodok na zverených hodnotách, ktoré je povinný zamestnanec vyúčtovať.

Charakteristikou tejto zodpovednosti za škodu je, že je to subjektívna zodpovednosť založená na princípe prezumpcie viny zamestnanca a vždy sa uhrádza celá skutočná škoda (schodok). Zodpovednosť preberá zamestnanec na seba uzavretím písomnej dohody o hmotnej zodpovednosti.

Pri vzniknutej škode zamestnávateľ preukazuje písomné uzavretie dohody o hmotnej zodpovednosti medzi ním a zamestnancom a nevyúčtovanie schodku. Zamestnanec sa môže zbaviť zodpovednosti celkom alebo sčasti, ak preukáže, že schodok vznikol celkom alebo sčasti bez jeho zavinenia. Dôkazné bremeno je vždy na ňom.

Zodpovednosť zamestnanca za stratu zverených predmetov

Zodpovednosť zamestnanca za stratu zverených predmetov je upravená v § 185 ZP. Podľa uvedeného ustanovenia ZP zamestnanec zodpovedá za stratu nástrojov, ochranných pracovných prostriedkov a iných podobných predmetov, ktoré mu zamestnávateľ zveril na základe písomného potvrdenia. Zamestnanec sa zbaví zodpovednosti úplne alebo sčasti, ak sa preukáže, že strata vznikla úplne alebo sčasti bez jeho zavinenia. Zamestnanec zodpovedá iba za stratu uvedených predmetov, nezodpovedá za ich poškodenie. Pri poškodení predmetov sa môže uplatniť len všeobecná zodpovednosť zamestnanca za škodu podľa § 179 ZP. Zamestnávateľ môže po dohode so zástupcami zamestnancov podľa § 185 ods. 3 ZP vymedziť okruh zamestnancov, s ktorými dohodne povinnosť, aby si dali poistiť predmet, ktorý im zamestnávateľ zveril, pre prípad straty a zničenia, a okruh zamestnancov, ktorým poistí zverený predmet pre prípad straty alebo zničenia.

Dohoda o hmotnej zodpovednosti

V podnikateľskej praxi je bežné, že zamestnávateľ so zamestnancom pri uzatváraní pracovného pomeru uzavrie aj dohodu o hmotnej zodpovednosti (ďalej len dohoda).

Zamestnanci však veľakrát nevedia, „čo podpísali“ a dozvedia sa to až vtedy, keď vznikne problém a zamestnávateľ od nich vyžaduje plniť povinnosti vyplývajúce z uvedenej dohody. Uzatvorenie dohody o hmotnej zodpovednosti využíva veľa zamestnávateľov a pri niektorých pracovných pozíciách je nevyhnutná, preto sa jej budeme venovať podrobnejšie.

Na konci príspevku je uvedený vzor „Dohody o hmotnej zodpovednosti“, ktorú môže uzavrieť zamestnávateľ so zamestnancom. Rozsahu a spôsobu náhrady škody sa v tomto príspevku nebudeme venovať.

Kedy je možné dohodu o hmotnej zodpovednosti uzatvoriť

Dohodu o hmotnej zodpovednosti musíte so zamestnancom uzavrieť písomne, inak je neplatná. Zamestnávateľ môže uzavrieť dohodu len so zamestnancom, ktorý dovŕšil 18 rokov veku, t. j. aj so zamestnancom, ktorý dovŕšil 18 rokov v deň uzavretia dohody. Dohoda môže byť uzavretá osobitne pri prevzatí zverených hodnôt alebo môže byť súčasťou pracovnej zmluvy. Dohodu o hmotnej zodpovednosti môžete so zamestnancom uzavrieť až vtedy, ak máte s ním uzavretý pracovný pomer. Dohodu o hmotnej zodpovednosti môžete uzavrieť nielen so zamestnancom, s ktorým máte uzatvorený pracovný pomer na základe pracovnej zmluvy, ale aj s tými zamestnancami, s ktorými ste uzavreli dohodu o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru (dohoda o vykonaní práce, dohoda o pracovnej činnosti, dohoda o brigádnickej práci študentov).

Predtým, ako zamestnanec podpíše dohodu o hmotnej zodpovednosti, by mala byť u každého zamestnávateľa vykonaná inventarizácia majetku, ktorý bude na základe tejto dohody zverený do hmotnej zodpovednosti zamestnanca.

Podľa § 184 ods. 1 Zákonníka práce musí byť inventarizácia vykonaná pri uzatvorení dohody o hmotnej zodpovednosti, pri jej zániku, pri preradení zamestnanca na inú prácu alebo na iné pracovisko, pri jeho preložení a pri skončení pracovného pomeru.

Predmet dohody o hmotnej zodpovednosti

Predmetom dohody o hmotnej zodpovednosti sú hodnoty určené na obeh alebo obrat, ktoré je povinný zamestnanec vyúčtovať.

To znamená, že predmetom dohody sú:

• peňažné prostriedky, t. j. hotovosť v eurách a aj v cudzej mene,
• ceniny, t. j. poštové známky, kolky, stravné lístky a stravovacie poukážky,
• tovar,
• materiál a
• iné hodnoty určené na obeh alebo obrat.

Ak zamestnanec prevzal na základe písomnej dohody o hmotnej zodpovednosti uzavretej so zamestnávateľom zodpovednosť za zverené hotovosti, ceniny, tovar, zásoby materiálu alebo iné hodnoty určené na obeh alebo obrat, ktoré je povinný vyúčtovať, zodpovedá za vzniknutý schodok.

Predmetom dohody o hmotnej zodpovednosti nemôžu byť napr. dopravné prostriedky, inventár, pracovné stroje, počítače, tlačiarne, kopírky a podobne.

Ide o predmety, ktoré sa používaním opotrebúvajú, t. j. nie sú v obehu.

Ak zamestnanec zničí alebo poškodí takýto majetok zamestnávateľa, vzťahuje sa naňho všeobecná zodpovednosť za škodu.

Povinnosti zamestnávateľa a zamestnanca

Pri uzatváraní dohody o hmotnej zodpovednosti má zamestnávateľ podľa § 184 ZP povinnosť vykonať inventarizáciu, ktorou preukáže rozsah (množstvo) hodnôt, ktoré zamestnanec preberie do jeho výlučnej dispozície na určenú dobu. Zamestnanec preberá hmotnú zodpovednosť nielen za preberané hodnoty, napr. tovar, peňažné prostriedky, ceniny a podobne, ale aj za stav zvýšený o prírastky a úbytky v budúcnosti. Pri inventarizácii je potrebná účasť zamestnanca, ktorý podpisuje dohodu o hmotnej zodpovednosti.

Zamestnávateľ má povinnosť vytvoriť také pracovné podmienky, aby mohol zamestnanec riadne hospodáriť so zverenými hodnotami. V praxi to znamená, že ak bol zamestnancovi napr. zverený tovar, ktorý je uložený v sklade, sklad má byť riadne zabezpečený proti poškodeniu a krádeži a kľúč od skladu má mať len zamestnanec hmotne zodpovedný za stav skladu.

Zamestnanec, ktorý má so zamestnancom uzavretú dohodu o hmotnej zodpovednosti, má povinnosť, ak vzniknú v pracovných podmienkach nedostatky, ktoré mu bránia riadne hospodáriť so zverenými hodnotami, upozorniť na ne zamestnávateľa a požadovať ich odstránenie. Odporúčam doručiť zamestnávateľovi písomné upozornenie. Ak zamestnávateľ nebude v danej veci konať dlhšie ako jeden mesiac, môže zamestnanec odstúpiť od dohody o hmotnej zodpovednosti.

Spoločná hmotná zodpovednosť

U zamestnancov, ktorí majú byť hmotne zodpovední a pracujú na spoločnom pracovisku, je možné, aby zamestnávateľ dohodol v súlade s ustanovením § 182 ods. 1 ZP spoločnú hmotnú zodpovednosť. To znamená, že v dohodách o hmotnej zodpovednosti sa môže so zamestnancami, ktorí pracujú na pracovisku s viacerými zamestnancami a uzavreli dohodu o hmotnej zodpovednosti, dojednať, že budú zodpovedať za schodok spoločne. Forma spoločnej hmotnej zodpovednosti sa v praxi často využíva v predajniach, kde pracuje viac predavačov, ktorí majú hmotnú zodpovednosť za tovar, alebo v skladoch. Pred podpísaním dohôd o hmotnej zodpovednosti so všetkými zamestnancami je nevyhnutné, aby sa vykonala inventarizácia. Inventarizácia sa musí vykonať aj pri skončení dohôd, pri zmene funkcie vedúceho zamestnanca alebo jeho zástupcu, pri odchode alebo príchode nového zamestnanca.

Dohoda o spoločnej hmotnej zodpovednosti musí byť vždy vyhotovená písomne. Postupuje sa tak, že sa uzavrú dohody o hmotnej zodpovednosti s každým zamestnancom jednotlivo.

Obsahom každej dohody je okrem ostatných náležitostí aj časť o spoločnej hmotnej zodpovednosti za vzniknutú škodu (schodok).

Odstúpenie od dohody o hmotnej zodpovednosti

Zamestnanec, s ktorým zamestnávateľ uzavrel dohodu o hmotnej zodpovednosti, môže od dohody odstúpiť podľa § 183 ods. 1 ZP:

• ak sa preraďuje na inú prácu,
• ak ide pracovať na iné pracovisko,
• ak zamestnávateľ v čase do jedného mesiaca po tom, čo dostal jeho písomné upozornenie, neodstráni nedostatky v pracovných podmienkach, ktoré bránia riadnemu hospodáreniu so zverenými hodnotami,
• ak ukončil u zamestnávateľa pracovný pomer.

V prípade spoločnej hmotnej zodpovednosti môže zamestnanec od dohody odstúpiť, ak je na pracovisko:

• zaradený iný zamestnanec,
• ustanovený iný vedúci pracovník, prípadne jeho zástupca.

Oznámenie zamestnanca o odstúpení od dohody musí byť písomné, inak je neplatné.

Dňom odstúpenia od dohody, ale aj dňom skončenia pracovného pomeru dohoda o hmotnej zodpovednosti zaniká. Zamestnávateľ by mal v prípade odstúpenia od dohody vykonať inventarizáciu. Zamestnanci, ktorí majú podpísanú spoločnú hmotnú zodpovednosť, v prípade, že jeden zamestnanec do ich kolektívu prichádza alebo z ich kolektívu odchádza, by mali trvať, vo vlastnom záujme, na vykonaní inventarizácie zverených hodnôt.

Zánik dohody o hmotnej zodpovednosti

Dohoda o hmotnej zodpovednosti zaniká podľa § 183 ods. 2 ZP skončením pracovného pomeru alebo dňom odstúpenia od tejto dohody.

vzor

Dohoda o hmotnej zodpovednosti
(uzatvorená podľa ustanovenia § 182 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce)

1. Zamestnávateľ:
Obchodné meno:
Sídlo/Miesto podnikania:
IČO:
Registrácia:
Zastúpený: (ďalej len zamestnávateľ)

2. Zamestnanec: Meno a priezvisko:
Dátum narodenia:
Bydlisko:
Rodné číslo:
Č. OP.:
(ďalej len zamestnanec)

Zamestnávateľ a zamestnanec (ďalej len zmluvné strany) uzatvárajú túto dohodu o hmotnej zodpovednosti:

• Zamestnávateľ a zamestnanec uzatvorili dňa........... pracovnú zmluvu (dohodu o vykonaní práce, dohodu o pracovnej činnosti, dohodu o brigádnickej práci študentov), na základe ktorej vykonáva zamestnanec prácu (uviesť druh práce).............. na pracovisku (uviesť miesto výkonu práce).......................
• Na základe tejto dohody zamestnanec preberá hmotnú zodpovednosť za schodok na zverených hodnotách, ktoré je povinný vyúčtovať podľa ustanovenia § 182 Zákonníka práce (zákon č. 311/2001 Z. z. v znení neskorších predpisov).
• Zamestnávateľ a zamestnanec sa dohodli, že zamestnanec preberá hmotnú zodpovednosť za hodnoty, ktoré prevzal podľa inventárneho zoznamu zo dňa ............. Ide o tieto hodnoty (uviesť zoznam zverených cenín, peňažných prostriedkov v hotovosti, tovaru, zásob materiálu a podobne):
  ....................................................................................................................................
  ....................................................................................................................................
  ....................................................................................................................................
• Zamestnávateľ a zamestnanec sa dohodli, že na základe tejto dohody o hmotnej zodpovednosti bude zamestnanec zodpovedať aj za hodnoty, ktoré mu budú zverené na vyúčtovanie počas trvania pracovného pomeru. Inventarizácia hodnôt zverených na vyúčtovanie musí byť vykonaná ku dňu podpísania tejto dohody a v prípadoch zániku tejto dohody, pri zmene vo funkcii vedúceho alebo jeho zástupcu, pri preradení zamestnanca na inú prácu alebo na iné pracovisko.
• Zamestnanec zodpovedá za schodok na zverených hodnotách, ktoré je povinný vyúčtovať, ak nepreukáže, že schodok vznikol celkom alebo sčasti bez jeho zavinenia. Zamestnávateľ sa zaväzuje zabezpečovať zamestnancovi podmienky pre riadny výkon práce spojenej s hmotnou zodpovednosťou zamestnanca.
• Ak zamestnanec zistí, že nemá potrebné podmienky pre riadny výkon práce spojenej s hmotnou zodpovednosťou, je povinný tieto nedostatky zamestnávateľovi ihneď oznámiť.
• Táto dohoda o hmotnej zodpovednosti zaniká dňom skončenia pracovného pomeru alebo dňom odstúpenia od tejto dohody.
• Zmluvné strany si dohodu prečítali, jej obsahu rozumeli a na znak súhlasu ju slobodne a vážne podpisujú.
• Táto dohoda o hmotnej zodpovednosti sa vyhotovuje v 2 exemplároch. Jeden ostane u zamestnávateľa a jeden vydá zamestnávateľ zamestnancovi.

V ......................... dňa ...............

........................................................ ...............................................................
podpis zamestnanca pečiatka a podpis zamestnávateľa

Poznámka redakcie:
§ 182 až § 185 zákona č. 311/2001 Z. z.

Autor: Ing. Jarmila Strählová