Najčastejšie chyby v mzdovom účtovníctve, ich oprava a sankcie

Obsah:

Neskoré nahlásenie, resp. nenahlásenie nového zamestnanca do príslušných poisťovní

Nedodržanie minimálnych mzdových nárokov

Nesprávne určený nárok na dovolenku

Dohoda o zrážkach zo mzdy a zrážky zo mzdy zamestnanca

Uplatnenie nezdaniteľnej časti na manžela pri nerezidentovi a nezdaniteľnej časti na daňovníka pri dôchodcovi

Pri príprave a spracovaní miezd musia zamestnávatelia dodržiavať širokú škálu právnych predpisov, ktorá sa neustále, aj v priebehu roka, mení. Nemožno sa preto čudovať, že z času na čas dôjde k pochybeniu pri spracovaní miezd, či už vinou na strane zamestnávateľa, alebo nesplnením povinnosti zamestnanca. V tomto článku sa budeme venovať najčastejším chybám, ku ktorým pri spracovaní miezd dochádza, ich oprave a potenciálnym sankciám.

Neskoré nahlásenie, resp. nenahlásenie nového zamestnanca do príslušných poisťovní

Predzmluvné vzťahy sú vzťahy, ktoré vznikajú ešte pred uzatvorením pracovného pomeru medzi zamestnancom a zamestnávateľom. Po tom, čo budúci zamestnanec a budúci zamestnávateľ úspešne absolvujú proces výberu, nasleduje ďalšia fáza, ktorou je podpis pracovnej zmluvy (tzv. založenie pracovného pomeru) a nástup zamestnanca do práce (tzv. vznik pracovného pomeru). Zamestnanci často ani len netušia, aké povinnosti sú spolu s týmito úkonmi kladené na zamestnávateľov. Okrem dodržania ustanovení napríklad o zásade rovnakého zaobchádzania musí zamestnávateľ prihlásiť zamestnanca do príslušných poisťovní, teda do zdravotnej poisťovne a do Sociálnej poisťovne.

Voči Sociálnej poisťovni si túto povinnosť musí zamestnávateľ splniť ešte predtým, ako zamestnanec začne prácu vykonávať. Vyplýva to zo zákona o sociálnom poistení (ZoSP). V zmysle uvedeného zákona sú zamestnávatelia povinní prihlásiť zamestnanca v Sociálnej poisťovni deň pred vznikom poistenia, najneskôr však pred začatím výkonu činnosti zamestnanca. V praxi by si teda mal zamestnávateľ splniť tieto povinnosti ešte pred nástupom zamestnanca do práce.

Voči Sociálnej poisťovni je zamestnávateľ povinný postupovať v súlade so ZoSP.

Zamestnávateľ môže zamestnanca predbežne prihlásiť formou SMS, faxu, elektronickou poštou alebo formou aplikácie v mobilnom telefóne.

Takéto prihlásenie musí do 3 dní potvrdiť zaslaním riadneho Registračného listu fyzickej osoby (RLFO) cez e-Služby Sociálnej poisťovne, inak bude predbežná registrácia neplatná.

Ak zamestnávateľ nenahlási zamestnanca v súlade so zákonom o sociálnom poistení, je povinný tento postup okamžite napraviť, a to formou dodatočnej registrácie zamestnanca v Sociálnej poisťovni v ...