Povinnosti zamestnávateľa pri uzatváraní roka v mzdovej učtárni

Po ukončení miezd za posledný kalendárny mesiac v roku – za december 2020 je potrebné urobiť aj ukončenie celého kalendárneho roka. Medzi základné povinnosti, ktoré ukladá zákon č. 595/2003 Z. z. (ďalej len „zákon o dani z príjmov“), patrí podľa § 39 ods. 1: viesť mzdové listy a výplatné listiny vrátane ich rekapitulácie za kalendárny mesiac aj za celé zdaňovacie obdobie.

Dátum publikácie:12. 12. 2020
Autor:Bc. Katarína Danajovičová
Oblasti práva: Pracovné právo / Pracovné právo a personalistika / Odmena za prácu, mzda, plat
Právny stav od:1. 12. 2020
Právny stav do:30. 11. 2021

Blíži sa koniec roka 2020 – jedného z naj­ťažších rokov nielen z pohľadu zdravia ľudí, ale aj pohľadu ekonomiky – zamest­nanosti.

Celý rok 2020 poznačilo viacero opatrení z dôvodu pandemickej situácie – finančné podpory, predĺžené lehoty zákonných povinností atď. Aktuálne si v článku priblížime povinnosti zamestnávateľa pri uzatváraní roka v mzdovej učtárni tak, ako by mali byť v súlade so zákonnými lehotami a pevne dúfam, že „tretia vlna“ pandémie ochorenia COVID-19 nepríde a život na celom Slovensku sa vráti „do normálnych koľají“.

Po ukončení miezd za posledný kalendárny mesiac v roku – za december 2020 je potrebné urobiť aj ukončenie celého kalendárneho roka. Medzi základné povinnosti, ktoré ukladá zákon č. 595/2003 Z. z. (ďalej len „zákon o dani z príjmov“), patrí podľa § 39 ods. 1: viesť mzdové listy a výplatné listiny vrátane ich rekapitulácie za kalendárny mesiac aj za celé zdaňovacie obdobie.

Z LEGISLATÍVY

Mzdový list na daňové účely musí obsahovať:

  1. meno a priezvisko zamestnanca, a to aj predchádzajúce,
  2. rodné číslo zamestnanca,
  3. adresu trvalého pobytu zamestnanca,
  4. mená, priezviská a rodné čísla osôb, na ktoré zamestnanec uplatňuje nezdaniteľnú časť základu dane a daňový bonus,
  5. výšku jednotlivých nezdaniteľných častí základu dane s uvedením dôvodu ich priznania,
  6. za každý kalendárny mesiac
    1. počet dní výkonu práce,
    2. úhrn vyplatených zdaniteľných miezd bez ohľadu na to, či ide o pe­ňažné plnenie alebo o nepeňažné plnenie podľa § 5 ods. 3 písm. d), okrem súm uvedených v deviatom a desiatom bode,
    3. sumy oslobodené od dane, okrem súm uvedených v deviatom a desiatom bode,
    4. sumy poistného a príspevku, ktoré je povinný platiť zamestnanec,
    5. základ dane, nezdaniteľné časti základu dane, zdaniteľnú mzdu, preddavok na daň,
    6. sumu daňového bonusu,
    7. sumu dobrovoľného príspevku na starobné dôchodkové sporenie, ktoré odvádza zamestnávateľ,
    8. sumu príspevkov na doplnkové dôchodkové sporenie, ktoré za zamestnanca odvádza zamestnávateľ,
    9. sumu peňažného plnenia podľa osobitných predpisov („13. plat“) a z toho sumu oslobodenú podľa § 5 ods. 7 písm. n),
    10. sumu peňažného plnenia podľa osobitných predpisov („14. plat“) a z toho sumu oslobodenú podľa § 5 ods. 7 písm. o),
  7. za zdaňovacie obdobie súčet jednotlivých údajov uvedených v písmene f),
  8. sumu vyplatenej zamestnaneckej prémie (§ 32a).

Z LEGISLATÍVY

Podľa § 39 ods. 4 evidencia (zoznam) obsahuje:

  1. meno a priezvisko zamestnanca, a to aj predchádzajúce,
  2. rodné číslo zamestnanca,
  3. adresu trvalého pobytu zamestnanca,
  4. údaj o trvaní pracovnej činnosti,
  5. úhrn nepeňažných príjmov uvedených v § 5 ods. 3.

V prípade zamestnanca, ktorý by poberal len nepeňažné príjmy podľa § 5 ods. 3 zákona o dani z príjmov, nevedie zamestnávateľ mzdový list, je však povinný viesť evidenciu (zoznam).

Okrem povinností uvedených v zákone o dani z príjmov je zamestnávateľ povinný viesť evidenciu aj v súlade so zákonom č. 461/2003 Z. z. (ďalej len „zákon o sociálnom poistení“) a so zákonom č. 580/2004 Z. z. (ďalej len „zákon o zdravotnom poistení“). Podľa § 232 zákona o sociálnom poistení musí byť vedená evidencia zamestnávateľa na účely sociálneho poistenia a starobného dôchodkového sporenia od vzniku sociálneho poistenia počas celého obdobia trvania poistenia.

Z LEGISLATÍVY

Podľa § 232 zákona o sociálnom poistení musí evidencia o zamestnancovi obsahovať tieto údaje:

  1. priezvisko (vrátane všetkých predošlých priezvisk) a meno,
  2. dátum a miesto narodenia,
  3. stav,
  4. miesto trvalého pobytu,
  5. údaj o tom, či je zamestnanec štatutárnym orgánom zamestnávateľa alebo členom štatutárneho orgánu zamestnávateľa a má najmenej 50 % účasť na majetku zamestnávateľa,
  6. identifikačné číslo sociálneho zabezpečenia fyzickej osoby (identifikačným číslom v súlade s § 235 – rodné číslo),
  7. deň vzniku pracovného pomeru a skončenia pracovného pomeru alebo iného právneho vzťahu k zamestnávateľovi,
  8. vymeriavací základ ...


 

 

 

 

 

Vážený návštevník,
prístup do tejto sekcie majú len
UŽÍVATELIA PORTÁLU S PREDPLATENÝM PRÍSTUPOM.

 

 

Nemáte predplatený prístup?

Získajte prístup k celému obsahu, funkciám a službám:

 

Viac ako 9 000 aktuálnych dokumentov

Viac ako 90 aktuálnych videoškolení s obľúbenými lektormi

Tím odborníkov na telefóne a online chate každý pracovný deň

Pravidelné Online / Video rozhovory s odborníkmi

Osobný profil s Vašimi záložkami, históriou, poznámkami...

Mesačný prehľad najdôležitejších informácií priamo do e-mailu

 

Cena (ročný prístup): 477,24 € s DPH (388 € bez DPH)

 

Všetky výhody predplateného prístupu nájdete v časti O PORTÁLI

 


 

Chcete mať pravidelné informácie o novinkách a aktuálnej ponuke?

Prihláste sa na odber noviniek e-mailom.


Autor: Bc. Katarína Danajovičová

Súvisiace príklady z praxe

Súvisiace vzory

Súvisiace odborné články

Súvisiace právne predpisy ZZ SR

Funkcie

Partner

cookies24x24  Súhlas s použitím cookies

Táto webová stránka používa rôzne cookies pre poskytovanie online služieb, na účely prihlásenia, poskytovania obsahu prostredníctvom tretích strán, analýzu návštevnosti a iné. V súlade s platnou legislatívou, prosíme, o potvrdenie súhlasu alebo nastavenie Vašich preferencií.

Pamätajte, že súbory cookies sú užitočné pre rôzne užívateľské nastavenia a ich odmietnutím sa môže znížiť Váš užívateľský komfort.

Viac informácií o cookies.