Dátum publikácie:12. 12. 2020
Oblasti práva: Pracovné právo / Pracovné právo a personalistika / Odmena za prácu, mzda, plat
Právny stav od:1. 12. 2020
Právny stav do:30. 11. 2021
Blíži sa koniec roka 2020 – jedného z najťažších rokov nielen z pohľadu zdravia ľudí, ale aj pohľadu ekonomiky – zamestnanosti.
Celý rok 2020 poznačilo viacero opatrení z dôvodu pandemickej situácie – finančné podpory, predĺžené lehoty zákonných povinností atď. Aktuálne si v článku priblížime povinnosti zamestnávateľa pri uzatváraní roka v mzdovej učtárni tak, ako by mali byť v súlade so zákonnými lehotami a pevne dúfam, že „tretia vlna“ pandémie ochorenia COVID-19 nepríde a život na celom Slovensku sa vráti „do normálnych koľají“.
Po ukončení miezd za posledný kalendárny mesiac v roku – za december 2020 je potrebné urobiť aj ukončenie celého kalendárneho roka. Medzi základné povinnosti, ktoré ukladá zákon č. 595/2003 Z. z. (ďalej len „zákon o dani z príjmov“), patrí podľa § 39 ods. 1: viesť mzdové listy a výplatné listiny vrátane ich rekapitulácie za kalendárny mesiac aj za celé zdaňovacie obdobie.
Z LEGISLATÍVY
Mzdový list na daňové účely musí obsahovať:
- meno a priezvisko zamestnanca, a to aj predchádzajúce,
- rodné číslo zamestnanca,
- adresu trvalého pobytu zamestnanca,
- mená, priezviská a rodné čísla osôb, na ktoré zamestnanec uplatňuje nezdaniteľnú časť základu dane a daňový bonus,
- výšku jednotlivých nezdaniteľných častí základu dane s uvedením dôvodu ich priznania,
- za každý kalendárny mesiac
- počet dní výkonu práce,
- úhrn vyplatených zdaniteľných miezd bez ohľadu na to, či ide o peňažné plnenie alebo o nepeňažné plnenie podľa § 5 ods. 3 písm. d), okrem súm uvedených v deviatom a desiatom bode,
- sumy oslobodené od dane, okrem súm uvedených v deviatom a desiatom bode,
- sumy poistného a príspevku, ktoré je povinný platiť zamestnanec,
- základ dane, nezdaniteľné časti základu dane, zdaniteľnú mzdu, preddavok na daň,
- sumu daňového bonusu,
- sumu dobrovoľného príspevku na starobné dôchodkové sporenie, ktoré odvádza zamestnávateľ,
- sumu príspevkov na doplnkové dôchodkové sporenie, ktoré za zamestnanca odvádza zamestnávateľ,
- sumu peňažného plnenia podľa osobitných predpisov („13. plat“) a z toho sumu oslobodenú podľa § 5 ods. 7 písm. n),
- sumu peňažného plnenia podľa osobitných predpisov („14. plat“) a z toho sumu oslobodenú podľa § 5 ods. 7 písm. o),
- za zdaňovacie obdobie súčet jednotlivých údajov uvedených v písmene f),
- sumu vyplatenej zamestnaneckej prémie (§ 32a).
Z LEGISLATÍVY
Podľa § 39 ods. 4 evidencia (zoznam) obsahuje:
- meno a priezvisko zamestnanca, a to aj predchádzajúce,
- rodné číslo zamestnanca,
- adresu trvalého pobytu zamestnanca,
- údaj o trvaní pracovnej činnosti,
- úhrn nepeňažných príjmov uvedených v § 5 ods. 3.
V prípade zamestnanca, ktorý by poberal len nepeňažné príjmy podľa § 5 ods. 3 zákona o dani z príjmov, nevedie zamestnávateľ mzdový list, je však povinný viesť evidenciu (zoznam).
Okrem povinností uvedených v zákone o dani z príjmov je zamestnávateľ povinný viesť evidenciu aj v súlade so zákonom č. 461/2003 Z. z. (ďalej len „zákon o sociálnom poistení“) a so zákonom č. 580/2004 Z. z. (ďalej len „zákon o zdravotnom poistení“). Podľa § 232 zákona o sociálnom poistení musí byť vedená evidencia zamestnávateľa na účely sociálneho poistenia a starobného dôchodkového sporenia od vzniku sociálneho poistenia počas celého obdobia trvania poistenia.
Z LEGISLATÍVY
Podľa § 232 zákona o sociálnom poistení musí evidencia o zamestnancovi obsahovať tieto údaje:
- priezvisko (vrátane všetkých predošlých priezvisk) a meno,
- dátum a miesto narodenia,
- stav,
- miesto trvalého pobytu,
- údaj o tom, či je zamestnanec štatutárnym orgánom zamestnávateľa alebo členom štatutárneho orgánu zamestnávateľa a má najmenej 50 % účasť na majetku zamestnávateľa,
- identifikačné číslo sociálneho zabezpečenia fyzickej osoby (identifikačným číslom v súlade s § 235 – rodné číslo),
- deň vzniku pracovného pomeru a skončenia pracovného pomeru alebo iného právneho vzťahu k zamestnávateľovi,
- vymeriavací základ ...
Vážený návštevník,
prístup do tejto sekcie majú len
UŽÍVATELIA PORTÁLU S PREDPLATENÝM PRÍSTUPOM.
Nemáte predplatený prístup?
Získajte prístup k celému obsahu, funkciám a službám:
Viac ako 9 000 aktuálnych dokumentov
Viac ako 90 aktuálnych videoškolení s obľúbenými lektormi
Tím odborníkov na telefóne a online chate každý pracovný deň
Pravidelné Online / Video rozhovory s odborníkmi
Osobný profil s Vašimi záložkami, históriou, poznámkami...
Mesačný prehľad najdôležitejších informácií priamo do e-mailu
Cena (ročný prístup): 477,24 € s DPH (388 € bez DPH)
Všetky výhody predplateného prístupu nájdete v časti O PORTÁLI
Súvisiace právne predpisy ZZ SR