Výstupný list, potvrdenie o zamestnaní (zápočtový list) a pracovný posudok

Predtým, ako zamestnanec odíde od svojho zamestnávateľa, mal by mať v rukách viaceré dokumenty vystavené zamestnávateľom, ktoré by si mal zamestnanec uchovať pre potreby úradu práce, sociálnych vecí a rodiny či Sociálnej poisťovne. V článku si rozoberieme tri takéto dokumenty, a to výstupný list, potvrdenie o zamestnaní – tzv. zápočtový list, a pracovný posudok.

Sumár

• Výstupný list Zákonník práce výslovne neupravuje, ale v praxi sa ním potvrdzuje vyrovnanie záväzkov zamestnanca voči zamestnávateľovi.
• Jednotlivé organizačné útvary zamestnávateľa v ňom potvrdzujú odovzdanie vecí (napríklad notebook, tablet, mobilný telefón, kľúče, čipy, náradie atď.) a zverených hodnôt, ktoré je zamestnanec povinný vyúčtovať a potvrdzujú vyrovnanie všetkých záväzkov.
• Zamestnanec je povinný odovzdať potvrdený výstupný list zamestnávateľovi alebo jeho osobnému úradu pred skončením pracovného pomeru, najneskôr v deň skončenia pracovného pomeru a zamestnávateľ alebo jeho osobný úrad je povinný výstupný list od zamestnanca prevziať.
• Zamestnávateľ môže od fyzickej osoby, ktorá už bola zamestnaná, požadovať predloženie pracovného posudku a potvrdenia o zamestnaní.
• Zápočtový list je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi pri skončení pracovného pomeru, a to bez ohľadu na spôsob alebo dôvod skončenia pracovného pomeru.
• Povinnosť vydať zápočtový list má zamestnávateľ vo vzťahu ku všetkým zamestnancom v pracovnom pomere a je povinný ju splniť bez osobitnej žiadosti zamestnanca.
• Zamestnávateľ nie je povinný vydať potvrdenie o zamestnaní, ak dôjde k zániku pracovnoprávneho vzťahu na základe dohôd vykonávaných mimo pracovného pomeru, ktorými sú dohody o pracovnej činnosti, dohody o vykonaní práce a dohody o brigádnickej práci študentov; zamestnávateľ je však v týchto prípadoch povinný v zmysle ustanovenia § 223 ods. 6 Zákonníka práce vydať zamestnancovi potvrdenie o tom, či sa z odmeny zamestnanca vykonávajú zrážky, v čí prospech, v akej výške a v akom poradí je pohľadávka, pre ktorú sa majú zrážky ďalej vykonávať.
• Zápočtový list musí obsahovať údaje uvedené v ustanovení § 75 ods. 2 Zákonníka práce, najmä identifikačné údaje zamestnávateľa a zamestnanca, dobu trvania pracovného pomeru, druh vykonávaných prác, či sa zo mzdy zamestnanca vykonávajú zrážky, v čí prospech, v akej výške a v akom poradí je pohľadávka, pre ktorú sa majú zrážky ďalej vykonávať, údaj o záväzku zamestnanca zotrvať v pracovnom pomere u zamestnávateľa po určitú dobu, najviac tri roky, po vykonaní záverečnej skúšky, maturitnej skúšky alebo absolventskej skúšky vrátane údaja o tom, kedy sa táto doba skončí, údaj o poskytnutí odchodného, pričom ak sa odchodné vyplatilo dodatočne, zamestnávateľ vydá zamestnancovi nové potvrdenie o zamestnaní.
• Pracovný posudok upravuje Zákonník práce v ustanovení § 75.
• Pracovným posudkom sú všetky písom­nosti týkajúce sa hodnotenia práce zamestnanca, jeho kvalifikácie, schopností a ďalších skutočností, ktoré majú vzťah k výkonu práce.
• Obsah pracovného posudku by nemal porušovať právo zamestnanca na ochranu osobnosti, právo na ochranu súkromia ani právo na ochranu osobných údajov.
• Pracovný posudok je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi do 15 dní od jeho požiadania, nie však skôr ako dva mesiace pred skončením pracovného pomeru.
• Zamestnanec môže požiadať o pracovný posudok kedykoľvek počas trvania pracovného pomeru a podľa judikatúry súdov aj po skončení pracovného pomeru.
• Právo žiadať pracovný posudok má len zamestnanec v pracovnom pomere. Zamestnávateľ nie je povinný vydať pracovný posudok v prípade dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru.
• Pokiaľ ide o prípravu pracovného posudku, zamestnanec nie je povinný poskytnúť zamestnávateľovi súčinnosť pri príprave pracovného posudku a za týmto cieľom sa oboznamovať s jeho obsahom.
• Ak zamestnanec nesúhlasí s obsahom potvrdenia o zamestnaní (zápočtovým listom) alebo pracovným posudkom, môže zamestnávateľa požiadať, aby ich ...