3. Uchovávanie a ochrana personálnej a mzdovej dokumentácie

Súčasťou registratúr je aj personálna a mzdová agenda.

Personálnu agendu predstavuje osobný spis zamestnanca, ktorý obsahuje najmä pracovnú zmluvu, osobný dotazník, doklady a potvrdenia, ktoré vyžaduje zamestnávateľ, a ostatné doklady týkajúce sa vzniku, priebehu a skončenia pracovnoprávneho vzťahu.

Mzdovú agendu tvoria písomnosti dokladujúce evidenciu, výpočet, zdaňovanie miezd a realizáciu zákonných a ostatných zrážok zo mzdy.

Sú to najmä mzdové listy, výplatné listiny a rekapitulácie miezd za príslušný mesiac, evidenčné listy dôchodkového poistenia, mesačné výkazy o výške preddavkov na poistné pre jednotlivé zdravotné poisťovne včítane príloh, mesačné výkazy poistného a príspevkov pre Sociálnu poisťovňu za jednotlivé kalendárne mesiace včítane príloh, rozpisy príspevkov na doplnkové dôchodkové sporenie pre jednotlivé doplnkové dôchodkové spoločnosti v zmysle zamestnávateľskej zmluvy s doplnkovou dôchodkovou spoločnosťou, prehľady o príjmoch zo závislej činnosti a zrazených a odvedených preddavkoch na daň z príjmov zo závislej činnosti za kalendárny mesiac a hlásenie o vyúčtovaní dane a úhrne príjmov zo závislej činnosti za zdaňovacie obdobie, rôzne kópie potvrdení o hrubej, resp. čistej mzde, o súhrnných údajoch uvedených v mzdovom liste, dokladov o ročnom zúčtovaní dane z príjmov a zdravotného poistenia, ostatné podklady ku mzdám, ktoré sú potrebné ...