Uzatvorenie roka v mzdovej učtárni (I. časť)

Končí sa kalendárny rok 2013. Daňovníci s príjmami zo závislej činnosti, ako aj platitelia týchto príjmov sa musia daňovo vysporiadať s predchádzajúcim zdaňovacím obdobím. Zároveň sa u väčšiny zamestnávateľov končí aj účtovné obdobie (ustanovenie § 3 zákona o účtovníctve č. 431/2002 Z. z.) a s koncom kalendárneho roka súvisia mnohé ďalšie povinnosti vyplývajúce z platných právnych predpisov. Prvá časť témy „Uzatvorenie roka v mzdovej učtárni“ je zameraná na úvodné práce pri kontrole a získavaní údajov zo mzdových listov a ich použitie vo forme výstupov priamo u zamestnávateľa.

Obsah

Dátum publikácie:12. 12. 2013
Autor:Bibiána Špániková
Oblasti práva: Pracovné právo / Pracovné právo a personalistika; Sociálna politika, sociálne zabezpečenie a starostlivosť
Právny stav od:1. 7. 2013
Právny stav do:31. 7. 2014

Ide najmä o nasledujúce povinnosti:

  • Uzatvoriť mzdové listy zamestnancov za rok 2013, zistiť súčty jednotlivých položiek a otvoriť nové mzdové listy pre zamestnancov na rok 2014.
  • Pri uzatváraní mzdových listov skontrolovať, či boli pri výpočte mzdy používané hodnoty stanovené platnými právnymi predpismi, najmä tie, ktorých výška sa menila od 1. januára 2013. Ide najmä o výšku nezdaniteľnej časti základu dane na daňovníka (v roku 2013 suma 311,32 mesačne), minimálnej mzdy (v roku 2013 bola mesačná minimálna mzda 337,70 , hodinová minimálna mzda 1,941 ) a daňového bonusu (od 1. 1. 2013 do 30. 6. 2013 suma 21,03 mesačne na 1 dieťa, od 1. 7. 2013 do 31. 12. 2013 suma 21,41 mesačne na 1 dieťa).
  • Ďalšou povinnosťou pri uzatváraní mzdových listov je skontrolovať, či údaje, ktoré sú uvedené na mzdovom liste, zodpovedajú aj skutočne vyplateným príjmom zo závislej činnosti za príslušné zdaňovacie obdobie; čo je dôležité pre následné vystavenie potvrdenia o zdaniteľných príjmoch zo závislej činnosti za rok 2013.
  • Vyhotoviť zoznam všetkých uzatvorených dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru za obdobie od 1. 1. 2013 do 31. 12. 2013. Povinnosť viesť evidenciu uzatvorených dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru v poradí, v akom boli uzatvorené, ukladá zamestnávateľovi Zákonník práce č. 311/2001 Z. z. v ustanovení § 224 ods. 2 písm. d).
  • Na základe sumárnych údajov zo mzdového listu doplniť do evidenčného listu dôchodkového poistenia údaje za rok 2013 (doby poistenia, obdobia prerušenia a vymeriavacie základy pre výpočet odvodov na dôchodkové poistenie).
  • Vykonať ročné zúčtovanie tvorby sociálneho fondu za rok 2013 a skontrolovať, či boli prostriedky sociálneho fondu použité v súlade so zákonom o sociálnom fonde č. 152/1994 Z. z. v znení neskorších predpisov.
  • Vypracovať prehľad o nároku a čerpaní dovolenky zamestnancov za rok 2013, pripraviť podklady pre vyplatenie náhrady za nevyčerpanú dovolenku a podklady pre zrážku zo mzdy za neoprávnene vyplatenú náhradu mzdy za dovolenku pri jej krátení vo vyúčtovaní mzdy za december 2013.
  • Vypočítať v súlade s ustanoveniami § 134 Zákonníka práce priemerný hodinový zárobok na pracovnoprávne účely za 4. štvrťrok 2013, ktorý sa bude používať počas celého 1. štvrťroka 2014.
  • Umožniť zamestnancom, aby najneskôr do konca januára 2014 podpísali vyhlásenie na zdanenie príjmov fyzických osôb zo závislej činnosti na rok 2014 a vyznačili v ňom všetky zmeny, ktoré budú mať vplyv na zdaňovanie príjmov zo závislej činnosti v roku 2014.
  • Vykonať archiváciu mzdových listov a iných mzdových záznamov za rok 2013 v súlade so zákonom č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach, ako aj so zákonom o účtovníctvezákonom o dani z príjmov a zabezpečiť ich ochranu proti strate, odcudzeniu, zničeniu alebo poškodeniu.

December je tiež mesiac, kedy je vhodné, aby mzdová účtovníčka preverila a skontrolovala osobné zložky zamestnancov, najmä doklady preukazujúce nároky zamestnancov na zníženie základu dane, nároky na daňový bonus, nároky zamestnancov na zníženú sadzbu poistného na zdravotné poistenie, prípadne doklady preukazujúce priznanie starobného, predčasného starobného alebo invalidného dôchodku. Ide napríklad o:

  • doklady preukazujúce oprávnenosť nároku na uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane,
  • rozhodnutie o priznaní dôchodku, o miere poklesu schopnosti vykonávať zárobkovú činnosť alebo doklad o ročnom úhrne vyplateného dôchodku,
  • doklady o oprávnenosti nároku na priznanie daňového bonusu na vyživované dieťa (rodný list dieťaťa, ak ide o dieťa druhého z manželov, aj sobášny list),
  • potvrdenie školy, že dieťa žijúce so zamestnancom v domácnosti sa sústavne pripravuje na povolanie štúdiom (potvrdenie o návšteve školy),
  • potvrdenie miestne príslušného úradu práce, sociálnych vecí a rodiny o poberaní prídavku na vyživované dieťa,
  • potvrdenie miestne príslušného úradu práce, sociálnych vecí a rodiny o tom, že dieťa žijúce so zamestnancom v domácnosti sa považuje za vyživované a nemôže sa sústavne pripravovať na povolanie štúdiom alebo vykonávať zárobkovú činnosť pre chorobu alebo úraz alebo potvrdenie o poberaní prídavku na dieťa.

 

Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia č. 355/2007 Z. z.

Na záver ešte upozornenie pre zamestnávateľa, ktorého zamestnanci pracujú na rizikovom pracovisku a vykonávajú rizikové práce.

Zamestnávateľ je povinný vypracovať a predložiť k 31. decembru 2013 regionálnemu úradu verejného zdravotníctva informáciu o výsledkoch hodnotenia zdravotných rizík a opatreniach vykonaných na ich zníženie alebo odstránenie na pracoviskách, na ktorých zamestnanci vykonávajú rizikové práce. Táto povinnosť vyplýva z ustanovenia § 31 ods. 7 písm. c) zákona č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Rizikovou prácou je práca zaradená do tretej a štvrtej kategórie.

O zaradení práce do tretej a štvrtej kategórie rozhoduje regionálny úrad verejného zdravotníctva na základe návrhu zamestnávateľa alebo z vlastného podnetu podľa úrovne a charakteru faktorov práce a pracovného prostredia, ktoré môžu ovplyvniť zdravie zamestnancov, hodnotenia zdravotných rizík a na základe zmien zdravotného stavu zamestnancov.

Poznámka:

Do tretej kategórie sa zaraďujú:

a) práce, pri ktorých nie je expozícia zamestnanca faktorom práce a pracovného prostredia znížená technickými opatreniami na úroveň ustanoveného limitu a na zníženie rizika je potrebné vykonať organizačné opatrenia a iné špecifické ochranné opatrenia vrátane použitia osobných ochranných pracovných prostriedkov,

b) práce, pri ktorých je expozícia zamestnanca faktorom práce a pracovného prostredia znížená technickými opatreniami na úroveň ustanoveného limitu, ale vzájomná kombinácia a pôsobenie faktorov práce a pracovného prostredia môžu poškodiť zdravie,

c) práce, pri ktorých nie sú ustanovené limity, ale expozícia faktorom práce a pracovného prostredia môže u zamestnanca spôsobiť poškodenie zdravia,

d) práce vykonávané v kontrolovanom pásme, pri ktorých vzhľadom na úroveň a premenlivosť radiačných parametrov je na obmedzenie ožiarenia pracovníkov na úroveň limitov ožiarenia nevyhnutné používať osobné ochranné pracovné prostriedky a vykonávať dodatočné technické, organizačné alebo iné špecifické ochranné opatrenia.

Do štvrtej kategórie sa len výnimočne na obmedzený čas, a to najviac na jeden rok, zaraďujú:

a) práce, pri ktorých nie je možné znížiť technickými alebo organizačnými opatreniami expozíciu zamestnanca faktorom práce a pracovného prostredia na úroveň ustanovených limitov, expozícia faktorom práce a pracovného prostredia prekračuje limity, zisťujú sa zdravotné zmeny zamestnancov vo vzťahu k pôsobiacim faktorom a je potrebné vykonať technické opatrenia a iné špecifické ochranné opatrenia vrátane použitia osobných ochranných pracovných prostriedkov,

b) práce, ktoré podľa miery expozície jednotlivým faktorom práce a pracovného prostredia patria do tretej kategórie, ale vzájomná kombinácia faktorov práce a pracovného prostredia zvyšuje riziko poškodenia zdravia,

c) práce vykonávané pri činnostiach vedúcich k ožiareniu, pri ktorých ožiarenie pracovníkov prekračuje limity ožiarenia a takéto ožiarenie kladne posúdil úrad verejného zdravotníctva podľa § 13 ods. 5 písm. a) siedmeho bodu.


Autor: Bibiána Špániková

Súvisiace dokumenty

Súvisiace odborné články

Súvisiace príklady z praxe

Súvisiace právne predpisy ZZ SR

Funkcie

Partner

cookies24x24  Súhlas s použitím cookies

Táto webová stránka používa rôzne cookies pre poskytovanie online služieb, na účely prihlásenia, poskytovania obsahu prostredníctvom tretích strán, analýzu návštevnosti a iné. V súlade s platnou legislatívou, prosíme, o potvrdenie súhlasu alebo nastavenie Vašich preferencií.

Pamätajte, že súbory cookies sú užitočné pre rôzne užívateľské nastavenia a ich odmietnutím sa môže znížiť Váš užívateľský komfort.

Viac informácií o cookies.