Dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru od 1. júla 2014

Zákon č. 183/2014 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony, s účinnosťou od 1. júla 2014 v právnej úprave dohôd o prácach mimo pracovného pomeru v Zákonníku práce ustanovil tieto zmeny:

• na splatnosť odmeny, výplatu odmeny a zrážky z odmeny sa primerane uplatnia ustanovenia § 129 až § 132 Zákonníka práce, t. j. rovnakým spôsobom ako pri splatnosti mzdy, výplate mzdy, zrážkach zo mzdy v pracovnom pomere,
• odmena za vykonanú prácu na základe dohody o brigádnickej práci študentov a dohody o pracovnej činnosti musí byť vyplatená najneskôr do konca kalendárneho mesiaca, ktorý nasleduje po mesiaci, v ktorom sa práca vykonala,
• zanikla možnosť uzatvorenia dohody o brigádnickej práci študentov a dohody o pracovnej činnosti na neurčitý čas,
• dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru je možné uzatvoriť najviac na 12 mesiacov,
• dohody uzatvorené pred 1. 7. 2014 sa skončia najneskôr 30. 6. 2015, bez ohľadu na to, že boli dohodnuté na dlhšiu dobu.

Zákonníka práce umožňuje zamestnávateľom na plnenie svojich úloh alebo na zabezpečenie svojich potrieb uzatvárať s fyzickými osobami nielen pracovné zmluvy, ale aj dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru.

Uzatvorením dohody medzi zamestnávateľom a fyzickou osobou vzniká pracovnoprávny vzťah, ale nie pracovný pomer.

Fyzická osoba vykonáva práce na základe dohôd samostatne v rámci dohodnutých podmienok.

Dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru upravuje deviata časť Zákonníka práce. V súlade s § 223 sa na výkon prác mimo pracovného pomeru môžu uzatvárať:

• dohody o vykonaní práce,
• dohody o pracovnej činnosti,
• dohody o brigádnickej práci študentov.

Dohody o vykonaní práce sa uzatvárajú v prípadoch, ak ide o práce alebo úlohy, ktoré sú vymedzené konkrétnym výsledkom, napr. oprava konkrétneho stroja, vymaľovanie konkrétnych priestorov, inventúra zásob k určenému dňu a pod.

Dohody o pracovnej činnosti a dohody o brigádnickej práci študentov sa uzatvárajú v prípadoch príležitostných opakujúcich sa prác, ktoré sú vymedzené druhom práce, napr. práca kuriča vo vykurovacom období, predaj zmrzliny v letnom období, plavčík na kúpalisku počas prevádzky kúpaliska a pod.

Zamestnávateľ môže dohody uzatvárať iba výnimočne, pri jednorazových alebo nárazových prácach, ak ide o práce, ktoré nemožno zabezpečiť v pracovnom pomere, pretože ich výkon by bol neúčelný alebo nehospodárny. Dohody nemožno uzatvárať na činnosti, ktoré sú predmetom ochrany autorského práva.

Zákaz vykonávania niektorých prác pre mladistvých a pre ženy platí rovnako pre práce vykonávané na základe dohôd ako pre práce vykonávané na základe pracovnej zmluvy. S mladistvými (osobami vo veku od 15 do 18 rokov) je možné uzatvárať dohody len vtedy, ak sa tým neohrozí ich zdravý vývoj, bezpečnosť, mravnosť alebo výchova na povolanie. Mladiství nesmú byť zamestnávaní na výkon práce v noci od 22,00 hod do 6,00 hod., hmotnú zodpovednosť môžu podpisovať až po dovŕšení 18. roku života. S mladistvými nemožno uzatvárať dohody na práce ohrozujúce ich zdravie, na práce, pri ktorých je zvýšené nebezpečenstvo úrazu, ako aj na práce na pracoviskách zakázaných mladistvým. Dohody nemožno uzatvárať ani so ženami, ak pre konkrétnu prácu platí zákaz práce pre ženy. Ide predovšetkým o práce pre ne fyzicky neprimerané, škodiace ich organizmu a práce ohrozujúce ich materské poslanie.

Zamestnanci sú na základe uzatvorených dohôd povinní najmä:

• vykonávať práce zodpovedne a riadne a dodržiavať podmienky dohodnuté v dohode,
• vykonávať práce osobne,
• dodržiavať právne predpisy vzťahujúce sa na vykonávanú prácu, najmä právne predpisy na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci,
• riadne hospodáriť so zverenými prostriedkami a strážiť a ochraňovať majetok zamestnávateľa pred poškodením, stratou, zničením a zneužitím,
• písomne oznamovať zamestnávateľovi všetky zmeny týkajúce sa pracovnoprávneho vzťahu, najmä zmenu mena, priezviska, trvalého alebo prechodného pobytu, pri poukazovaní výplaty na účet aj zmenu bankového spojenia.

Zamestnanec zodpovedá za škodu spôsobenú zamestnávateľovi zavineným porušením povinností pri výkone práce alebo v priamej súvislosti s výkonom práce. Náhrada škody spôsobenej z nedbanlivosti nesmie presiahnuť tretinu skutočnej škody a nesmie byť vyššia ako tretina odmeny dohodnutej za vykonanie práce okrem prípadov zodpovednosti zamestnanca za schodok na zverených hodnotách, ktoré je zamestnanec povinný vyúčtovať, a za stratu zverených predmetov.

Zamestnávateľ je na základe uzatvorených dohôd povinný najmä:

• vytvárať zamestnancom primerané pracovné podmienky zabezpečujúce riadny a bezpečný výkon práce, poskytovať potrebné základné prostriedky, materiál, náradie a osobné ochranné pracovné prostriedky,
• oboznámiť zamestnancov s právnymi predpismi a ostatnými predpismi vzťahujúcimi sa na vykonávanú prácu, najmä s predpismi na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci,
• poskytnúť zamestnancom za vykonanú prácu dohodnutú odmenu a dodržiavať ostatné dohodnuté podmienky,
• viesť evidenciu uzatvorených dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru v poradí, v akom boli uzatvorené,
• viesť evidenciu pracovného času zamestnancov, ktorí vykonávajú práce na základe dohôd o brigádnickej práci študentov a dohôd o pracovnej činnosti, tak, aby bol zaznamenaný začiatok a koniec časového úseku, v ktorom zamestnanec prácu vykonával, a viesť evidenciu vykonanej práce u zamestnancov, ktorí vykonávajú práce na základe dohody o vykonaní práce, tak, aby v jednotlivých dňoch bola zaznamenaná dĺžka časového úseku, v ktorom sa práca vykonávala.

Zamestnávateľ zodpovedá zamestnancovi za škodu, ktorú utrpel pri výkone práce po- dľa uzatvorenej dohody alebo v priamej súvislostí s ním.

Zamestnanec vykonávajúci práce na základe dohôd vykonávaných mimo pracovného pomeru nie je chránený všetkými ustanoveniami Zákonníka práce. Na pracovnoprávny vzťah založený dohodami o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru sa vzťahujú iba:

• ustanovenia prvej časti Zákonníka práce – všeobecné ustanovenia,
• § 85 ods. 1 a 2 – pracovný čas a doba odpočinku, pričom:
• pracovný čas zamestnancov, ktorí vykonávajú práce na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, v priebehu 24 hodín nesmie presiahnuť 12 hodín a u mladistvých zamestnancov v priebehu 24 hodín nesmie presiahnuť 8 hodín,
• zamestnancom, ktorí vykonávajú práce na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, nemožno nariadiť ani s nimi dohodnúť pracovnú pohotovosť a prácu nadčas,
• § 90 ods. 10 – možnosť započítania doby potrebnej na osobnú očistu do pracovného času,
• § 91 až § 95 – prestávky v práci, nepretržitý denný odpočinok, nepretržitý odpočinok v týždni, dni pracovného pokoja,
• § 98 – nočná práca,
• § 119 ods. 1 – mzda nesmie byť nižšia ako minimálna mzda,
• ustanovenia šiestej časti Zákonníka práce – ochrana práce,
• s účinnosťou od 1. 7. 2014 primerane ustanovenia § 129 až § 132 – splatnosť mzdy (odmeny), výplata mzdy (odmeny), zrážky zo mzdy (z odmeny) a poradie zrážok.

Ustanovenia ďalších častí Zákonníka práce sa na dohody nevzťahujú. Zamestnanci, ktorí vykonávajú práce na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, nemajú nárok na:

• dovolenku,
• náhradu pri prekážkach v práci, zamestnávateľ však ospravedlní neprítomnosť zamestnanca z dôvodov vymedzených v § 141 ods. 1 a poskytne pracovné voľno bez náhrady mzdy z dôvodov uvedených v § 141 ods. 2 písm. a) až g),
• stravovanie zabezpečené zamestnávateľom – nárok na zabezpečenie stravovania môže vzniknúť, ak zamestnávateľ po prerokovaní so zástupcami zamestnancov podľa § 152 ods. 8 písm. c) Zákonníka práce rozšíril okruh fyzických osôb, ktorým zabezpečí stravovanie a ktorým bude na stravovanie prispievať,
• príspevky zo sociálneho fondu, zamestnávateľ však môže upraviť poskytovanie príspevku aj osobám vykonávajúcim práce na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru,
• cestovné náhrady – podľa § 1 ods. 1 písm. c) zákona o cestovných náhradách majú nárok na cestovné náhrady iba v prípade, ak ich poskytovanie je dohodnuté v konkrétnych dohodách,
• odstupné a odchodné.

Poskytovanie určitých nárokov sa v dohodách môže dohodnúť, nemožno však dohodnúť poskytovanie nárokov za výhodnejších podmienok alebo vo väčšom rozsahu ako zamestnancom v pracovnom pomere. Takto dohodnutými nárokmi môžu byť napr.:

• príspevky na stravovanie zabezpečené zamestnávateľom podľa § 152 Zákonníka práce v prípade, že zamestnávateľ má po prerokovaní so zástupcami zamestnancov rozšírený okruh fyzických osôb aj na osoby činné na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, ktorým zabezpečí stravovanie a ktorým bude na stravovanie prispievať v súlade s § 152 ods. 8 písm. c) Zákonníka práce,
• cestovné náhrady podľa zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách, ktoré môže zamestnávateľ poskytovať fyzickým osobám činným na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, len ak je ich poskytovanie dohodnuté v príslušnej dohode v súlade s § 1 ods. 1 písm. c) zákona o cestovných náhradách.

Podrobnosti o postavení fyzickej osoby vykonávajúcej práce na základe dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru ako zamestnanca na účely zdravotného a sociálneho poistenia a platení poistného, včítane zdaňovania príjmu, sú uvedené v Manuáli mzdovej účtovníčky uverejnenom v PMPP č. 8/2014.

Na účely posudzovania pravidelného a nepravidelného príjmu na účely sociálneho poistenia od 1. júla 2014 platí:

• dohody o pracovnej činnosti a dohody o brigádnickej práci študentov dohodnuté na obdobie dlhšie ako jeden kalendárny mesiac budú vždy dohodami s pravidelným príjmom,
• dohody o vykonaní práce dohodnuté na obdobie dlhšie ako jeden kalendárny mesiac sa môžu naďalej dohodnúť so splatnosťou dlhšou ako jeden mesiac, resp. po skončení dohody, t. j. naďalej budú dohodami s pravidelným príjmom alebo dohodami s nepravidelným príjmom,
• dohody uzatvorené na obdobie jedného kalendárneho mesiaca budú dohodami s nepravidelným príjmom,
• dohody o pracovnej činnosti a dohody o brigádnickej práci študentov uzatvorené pred 1. 7. 2014 ako dohody s nepravidelným príjmom sa od 1. 7. 2014 stávajú dohodami s pravidelným príjmom s povinnosťou zamestnávateľa oznámiť Sociálnej poisťovni zmenu typu zamestnanca prostredníctvom Registračného listu FO a obdobie trvania poistenia s nepravidelným príjmom vykázať vo Výkaze poistného a príspevkov a obdobie trvania poistenia s pravidelným príjmom vykázať v Mesačnom výkaze poistného a príspevkov.

1. Dohoda o vykonaní práce – § 226 Zákonníka práce

Dohodu o vykonaní práce možno uzatvoriť s fyzickou osobou, ak predpokladaný rozsah prác nepresiahne 350 hodín v kalendárnom roku u jedného zamestnávateľa.

Do predpokladaného rozsahu sa započítava aj práca vykonávaná zamestnancom pre zamestnávateľa na základe inej dohody o vykonaní práce.

Limit 350 hodín sa sleduje osobitne u každého zamestnávateľa, počet zamestnávateľov v priebehu roka postupne i súčasne nie je limitovaný. S účinnosťou od 1. 7. 2014 dohodu o vykonaní práce možno uzatvoriť najviac na 12 mesiacov.

Dohody o vykonaní práce uzatvorené pred 1. 7. 2014 sa skončia najneskôr 30. 6. 2015 bez ohľadu na to, že boli dohodnuté na dlhšiu dobu.

Dohody o vykonaní práce je možné uzatvárať v prípadoch, keď je vykonávaná práca charakterizovaná konkrétnym výsledkom, nie pravidelne sa opakujúcou činnosťou.

Dohoda o vykonaní práce musí byť uzatvorená písomne, inak je neplatná a najneskôr deň pred dňom začatia výkonu práce. V dohode musí byť:

• vymedzená pracovná úloha,
• dohodnutá odmena za jej vykonanie,
• doba, v ktorej sa má pracovná úloha vykonať,
• predpokladaný rozsah práce, ak jej rozsah nevyplýva priamo z vymedzenia pracovnej úlohy.

Dohoda o vykonaní práce môže byť ukončená aj predčasne, ak sa na tom účastníci dohodnú.

Zamestnávateľ môže jednostranne od dohody odstúpiť v prípade, ak pracovná úloha nebola vykonaná v dohodnutej dobe.

Zamestnanec môže od dohody jednostranne odstúpiť, ak nemôže dohodnuté úlohy splniť preto, že mu zamestnávateľ nevytvoril dohodnuté podmienky. Zamestnávateľ je povinný nahradiť mu škodu, ktorá mu tým vznikla.

Odmena za vykonanú prácu je splatná po odovzdaní dohodnutej pracovnej úlohy. Účastníci dohody sa môžu dohodnúť aj na inom postupe, napr. na zálohovej platbe po skončení časti pracovnej úlohy. Ak vykonaná úloha nezodpovedá dohodnutým požiadavkám, odmenu možno primerane skrátiť. Ak zamestnanec zomrie, nevyplatená odmena, nároky na náhradu škody, nároky na účelne vynaložené náklady nezanikajú, ale stávajú sa súčasťou dedičstva.

2. Dohoda o brigádnickej práci študentov – § 227 a § 228 Zákonníka práce

Dohodu o brigádnickej práci študentov môže zamestnávateľ uzatvoriť s fyzickou osobou, ktorá má štatút študenta na vykonávanie prác v rozsahu neprekračujúcom v priemere polovicu určeného týždenného pracovného času, pričom rozsah pracovného času sa posudzuje za celú dobu, na ktorú sa dohoda uzavrela.

Dohoda o brigádnickej práci študentov musí byť uzatvorená písomne, inak je neplatná a najneskôr deň pred dňom začatia výkonu práce.

V dohode musí byť uvedená:

• dohodnutá práca,
• dohodnutá odmena za vykonanú prácu,
• dohodnutý rozsah pracovného času,
• doba, na ktorú sa dohoda uzatvára.

Dohoda o brigádnickej práci študentov sa uzatvára na dobu určitú, s účinnosťou od 1. 7. 2014 najviac na 12 mesiacov.

Dohody uzatvorené pred 1. 7. 2014 sa skončia najneskôr 30. 6. 2015, bez ohľadu na to, že boli dohodnuté na dlhšiu dobu. V dohode možno dohodnúť spôsob jej skončenia. Okamžité skončenie je možné len z dôvodov, v ktorých možno okamžite skončiť pracovný pomer podľa § 68 – § 70 Zákonníka práce. Ak v dohode o brigádnickej práci študentov nie je dohodnutý spôsob ukončenia, možno ju skončiť:

• písomnou dohodou k dohodnutému dňu,
• alebo výpoveďou bez uvedenia výpovedného dôvodu ktoréhokoľvek účastníka s 15-dňovou výpovednou lehotou, pričom výpovedná lehota začne plynúť dňom doručenia výpovede druhej strane a končí 15. dňom, bez ohľadu na to, či ide o pracovný alebo nepracovný deň.

Neoddeliteľnou súčasťou dohody o brigádnickej práci študentov je potvrdenie štatútu študenta.

Štatút študenta zákon nevymedzuje, v praxi sa preukazuje potvrdením o návšteve strednej alebo vysokej školy.

Keďže práca fyzickej osoby vo veku do 15 rokov alebo práca fyzickej osoby staršej ako 15 rokov do skončenia povinnej školskej dochádzky je zakázaná, s takýmito osobami dohody nie je možné uzatvárať.

Výnimku na žiadosť zamestnávateľa môže povoliť príslušný inšpektorát práce po dohode s príslušným orgánom verejného zdravotníctva na výkon prác, ktoré neohrozujú zdravie, bezpečnosť a školskú dochádzku detí, a to na práce pri kultúrnych, športových a reklamných akciách.

Odmena za vykonanú prácu na základe dohody o brigádnickej práci študentov je splatná a musí byť vyplatená najneskôr do konca kalendárneho mesiaca, ktorý nasleduje po mesiaci, v ktorom sa práca vykonala.

3. Dohoda o pracovnej činnosti – § 228a Zákonníka práce

Dohodu o pracovnej činnosti možno uzatvoriť s fyzickou osobou na opakujúce sa práce v rozsahu najviac 10 hodín týždenne. Počet dohôd o pracovnej činnosti u jedného zamestnávateľa súbežne i postupne a ani počet zamestnávateľov, s ktorými má zamestnanec uzatvorené dohody o pracovnej činnosti, nie je obmedzený.

Dohoda o pracovnej činnosti musí byť uzatvorená písomne, inak je neplatná a najneskôr deň pred dňom začatia výkonu práce.

V dohode musí byť uvedená:

• dohodnutá práca,
• dohodnutá odmena za vykonanú prácu,
• dohodnutý rozsah pracovného času,
• doba, na ktorú sa dohoda uzatvára.

Dohoda o pracovnej činnosti sa uzatvára na dobu určitú, s účinnosťou od 1. 7. 2014 najviac na 12 mesiacov.

Dohody uzatvorené pred 1. 7. 2014 sa skončia najneskôr 30. 6. 2015, bez ohľadu na to, že boli dohodnuté na dlhšiu dobu. V dohode možno dohodnúť spôsob jej skončenia. Okamžité skončenie je možné len z dôvodov, v ktorých možno okamžite skončiť pracovný pomer podľa § 68 – § 70 Zákonníka práce.

Ak v dohode o pracovnej činnosti nie je dohodnutý spôsob ukončenia, možno ju skončiť:

• písomnou dohodou k dohodnutému dňu alebo
• výpoveďou bez uvedenia výpovedného dôvodu ktoréhokoľvek účastníka s 15-dňovou výpovednou lehotou, pričom výpovedná lehota začne plynúť dňom doručenia výpovede druhej strane a končí 15. dňom, bez ohľadu na to, či ide o pracovný alebo nepracovný deň.

Odmena za vykonanú prácu na základe dohody o pracovnej činnosti je splatná a musí byť vyplatená najneskôr do konca kalendárneho mesiaca, ktorý nasleduje po mesiaci, v ktorom sa práca vykonala.

Poznámka redakcie:
§ 129 až § 132 Zákonníka práce
§ 226 až § 228a Zákonníka práce

Autor: Ing. Eva Gášpárová