Prihlášky a odhlášky zamestnávateľa voči Sociálnej a zdravotnej poisťovni

Prihlášky a odhlášky pracovných pomerov a dohôd o prácach mimo pracovného pomeru v Sociálnej a zdravotnej poisťovni

V prípade nesprávneho plnenia registračných povinností zamestnávateľovi môžu byť uložené poplatky za oneskorené plnenie registračných povinností, prípadne iné pokuty. Hrozba sankcií však nie je jediným dôvodom, prečo je potrebné tejto problematike venovať náležitú pozornosť. Všetky mesačné výkazy, ktoré posielame do poisťovní, prechádzajú aj kontrolou príslušného registra. V prípade nezrovnalostí medzi registrom a mesačným výkazom nie je možné výkaz odoslať. Až po zhode v údajoch uvedených na výkaze a registrom je možné výkazy korektne odoslať.

Situáciu sťažuje fakt, že registrácia odvodov na zdravotné poistenie nie je identická s registráciou na sociálne poistenie. Okrem toho platenie odvodov a registráciu pracovných pomerov v Sociálnej poisťovni ovplyvňuje to, či pracovný pomer je vyplácaný každý mesiac alebo nie.

Pri dohodách o prácach mimo pracovného pomeru ovplyvňuje registráciu a odvody typ dohody (dohoda o vykonaní práce, dohoda o pracovnej činnosti, dohoda o brigádnickej práci študentov), status dohodára (starobný dôchodca, invalidný dôchodca, ZŤP, študent) a v prípade dohôd o brigádnickej práci študentov aj uplatnenie výnimky a suma odmeny za dohodu.

Vznik pracovného pomeru

Zdravotné poistenie

Do ôsmich dní od vzniku pracovného pomeru je zamestnávateľ povinný registrovať zamestnanca v zdravotnej poisťovni. Prihlásenie urobíte prostredníctvom Oznámenia zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie. Každá zdravotná poisťovňa má vlastné tlačivo oznámenia.

Pri prvom zamestnancovi registrujete zároveň aj zamestnávateľa. Zdravotná poisťovňa totiž registruje zamestnávateľa až vtedy, keď sa stane platiteľom odvodov. Registráciu zamestnávateľa a prvého zamestnanca robíte vyplnením príslušných registračných formulárov a ich odoslaním alebo osobným odovzdaním do zdravotnej poisťovne.

Registrácia ďalších zamestnancov môže byť v papierovej forme, pokiaľ platiteľ poistného zamestnáva najviac 2 zamestnancov (pozor, nie je podstatný počet poistencov tej-ktorej poisťovne, rozhodujúci je celkový počet zamestnancov). Pri počte zamestnancov 3 a viac je registrácia možná len elektronicky.

V oznámení uvádzame rodné číslo poistenca, meno, priezvisko a titul. Kód poistenca v tomto prípade je 2. Platnosť zmeny je Z. Dátum je deň nástupu do pracovného pomeru.

Sociálne poistenie

Zamestnanca je zamestnávateľ povinný prihlásiť pred vznikom pracovného pomeru.

Pri prvom zamestnancovi registrujeme zároveň aj zamestnávateľa. Sociálna poisťovňa rovnako ako zdravotné poisťovne registruje zamestnávateľa až vtedy, keď sa stane platiteľom odvodov. Registráciu zamestnávateľa a prvého zamestnanca robíme papierovo vyplnením príslušných registračných formulárov.

Odporúčam vybaviť prvú registráciu osobne na príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne, pretože vám bude pridelené IČZ – identifikačné číslo, ktoré bude variabilným symbolom pri platbách odvodov poistného.

Registrácia nasledovných zamestnancov je možná len elektronicky.

Na registračnom liste vyznačíte nasledovné polia:

Záhlavie:

• vyplňte krížikom okienko prihláška
• vyplňte krížikom okienko zamestnanec
• typ zamestnanca bude 1

Identifikácia FO – oddiel 1

• vyplníte rodné číslo, meno, priezvisko a titul zamestnanca

Adresa a doplňujúce identifikačné údaje – oddiel 3

• vyplníte všetky požadované údaje zamestnanca
• pri údaji pohlavie je číselník muž – 1, žena – 2
• pri údaji stav je číselník slobodný – 1, ženatý/vydatá – 2, rozvedený(á) – 3, vdova/vdovec – 4, druh/družka – 5

Doplňujúce údaje zamestnanca – oddiel 4

• Uvediete číslo 1, ak zamestnanec je súčasne štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu zamestnávateľa a má najmenej 50 % účasť na majetku zamestnávateľa.
• Uvediete číslo 0, ak zamestnanec nie je súčasne štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu zamestnávateľa, ktorý má najmenej 50 % účasť na majetku zamestnávateľa.
• Uvediete číslo 1, ak ste zamestnávateľom podľa § 7 ods. 2 zákona o sociálnom poistení.

Uvediete číslo 0, ak nie ste zamestnávateľom podľa § 7 ods. 2 zákona o sociálnom poistení.

Vyplníte oddiel 7

Obdobie poistenia – oddiel 9

• Uvediete dátum vzniku poistenia – je to dátum začiatku pracovného pomeru.
• Pracovný pomer, štátnozamestnanecký pomer – krížikom vyznačíte, o ktorý typ právneho vzťahu ide.

Článok je uvedený v skrátenom znení, celý článok nájdete tu:

Prihlášky a odhlášky pracovných pomerov a dohôd o prácach mimo pracovného pomeru v Sociálnej a zdravotnej poisťovni:

1. Vznik pracovného pomeru
2. Vznik pracovného pomeru zamestnanca s odvodovou úľavou
3. Ukončenie pracovného pomeru
4. Ukončenie pracovného pomeru zamestnanca s odvodovou úľavou
5. Registrácia, zdravotné poistenie, dohoda o práci mimo pracovného pomeru – začiatok, koniec
6. Registrácia, sociálne poistenie, dohoda o práci mimo pracovného pomeru – začiatok
7. Ukončenie pracovného pomeru na základe dohody o práci mimo pracovného pomeru – sociálne poistenie
8. Registrácia zamestnancov pri súbehu pracovného pomeru a dohôd

Autor: Júlia Pšenková